Assistante Back Office - Douala

Dans le cadre de l'accompagnement de l'un des clients, 1CTIF CONSEIL recherche une candidate au poste d'Assistante Back Office.

la candidate sera placée sous l'autorité du directeur adjoint de l'entreprise cliente et aura ACTIF CONSEIL comme référent externe pour l'encadrement technique, l'organisation documentaire et le suivi des travaux à caractère comptable.

Missions principales :

l'assistante back office aura pour missions principales d'assurer la matérialisation, la documentation et la traçabilité des dépenses et des recettes de l'entreprise. à ce titre, elle sera notamment chargée de :

• collecter et centraliser les informations et pièces justificatives relatives aux dépenses et recettes
• matérialiser les opérations et tenir à jour les supports de suivi
• classer et archiver les documents administratifs et comptables
• identifier les pièces ou informations manquantes et assurer les relances nécessaires
• préparer et organiser les pièces destinées au traitement comptable
• assurer la facturation et le suivi des dossiers clients et fournisseurs
• mettre à jour les tableaux de suivi et produire un reporting régulier au directeur adjoint et à ACTIF CONSEIL