Chargé (e) de la Logistique

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l ́Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 18 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Nos valeurs sont : Engagement social, Equité et Respect.

En Afrique, Educo intervient au Niger, Burkina Faso, Benin, Mali et au Sénégal à travers des projets humanitaires et de développement suivant une approche basée sur les droits de l’enfant dans la définition de solutions viables pour renforcer la résilience et répondre aux besoins élémentaires des populations les plus vulnérables.

Notre équipe pays au Sénégal, est composée d’une quinzaine de collaborateurs. Educo a ses bureaux à Dakar et aussi dans la ville de Kolda. Elle a un mandat de mise en œuvre de nos projets et programmes dans les régions de Dakar, de Sédhiou et de Kolda dans les domaines de l’éducation, la participation des enfants et adolescents la formation professionnel et employabilité des jeunes, , la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash dans le domaine scolaire, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Dans le cadre du renforcement de son équipe, de sa dynamique d’intervention et son expansion au Sénégal, Educo Sénégal est à la recherche d’une personne pouvant occuper la position suivante :
1 Chargé (e) de la Logistique

• Nombre de poste : 01
• Lieu d’affectation : Dakar
• Nature et durée du contrat : CDD de douze (12) mois incluant trois mois de période d’essai renouvelable ; possibilité de renouvellement du contrat en cas de satisfaction ; Hiérarchie : Directeur Pays ;
• Prise de service : Plus tôt possible en novembre 2026 ;

Condition de travail

• Une compensation brut mensuelle couvrant le logement entre 600 000 et 756 997 FCFA en fonction de l’expérience ;
• Une couverture d’assurance santé à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs pour les locaux ;

Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning interne ;

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Pays, le Chargé·e Logistique est chargé de la planification, la mise en œuvre et l’opérationnalisation du système d’approvisionnement et logistique Il/elle contribue à la qualité du processus approvisionnement et logistique pour l’atteinte des objectifs des projets, conformément aux exigences d’Educo et du bailleur.

Tâches essentielles

La gestion du parc automobile et du groupe electrogene

• Gérer le bon fonctionnement, la maintenance et les réparations du parc automobile et du groupe électrogène/panneaux solaires ;
• Produire le rapport mensuel en consommation de carburant des véhicules et groupe électrogène ;
• Veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité...) ;
• Suivre la validité des contrats et police d’assurance (assurance voiture et motos, visites techniques, etc.)

Gestion des locaux et équipements

• Superviser la propreté et l’hygiène au sein des locaux de Educo à Dakar et sur le terrain ;
• Suivre les documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité) ;
• Superviser l’installation et le bon fonctionnement des équipements ;
• Assurer l’affectation et veiller à la maintenance et le suivi des équipements, mis à disposition des équipes (mobilier de bureau, équipement informatique, motos, etc..) ;
• Assurer la gestion de matériels spécifiques (vidéo projecteur et autres) ;
• Veillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements.

La gestion des achats

• Elaborer et suivre le plan de Passation de Marché pays ;
• Assurer les achats en qualité, quantité, meilleur prix et délais de livraison pour la réalisation des activités en fonction des besoins et de la demande des équipes, et du fonctionnement ;
• Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel (demande d’achat et de services, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande, livraison...) pour validation ;
• Suivre les commandes et les livraisons de biens et services ;
• Assurer un archivage complet, fiable et accessible des dossiers d’achat, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs, afin de permettre leur vérification et leur audit ;
• Assurer la gestion des stocks ;
• Veiller au respect des procédures internes d’Educo et des exigences des bailleurs applicables aux achats, notamment en matière de seuils, mise en concurrence, nombre de devis, critères de sélection, justification des choix et traçabilité du processus, afin de garantir l’éligibilité des dépenses ;
• Garantir la traçabilité complète du processus d’achat, depuis l’expression du besoin jusqu’à la réception et au paiement, en veillant à la disponibilité et à la cohérence des pièces justificatives requises ;
• Assurer le suivi des contrats et des fournisseurs, notamment du respect des conditions contractuelles, des délais de livraison, de la qualité des biens et services et, le cas échéant, des mesures correctives.

La gestion de la sécurité et des voyages

• Gérer les déplacements et les séjours (missions) du personnel ;
• Gérer la sécurité des personnes et des biens ;
• Suivre les mouvements des personnes et des biens.

Compétences et experiences

Le/la candidat. e devra disposer de :

Essentiel

• Être titulaire d’un diplôme universitaire Bac3 en Gestion, Approvisionnement et et à en mettant en copie en indiquant la référence suivante « Recrutement Chargé de la Logistique (H/F) Educo Sénégal ».

  Date limite de dépôt : le Dimanche 11 Octobre 2026 à 18h 00.