ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & ACCUEIL

Grafik’Art, agence de communication spécialisée en design graphique, impression, digital et audiovisuel, recrute une stagiaire assistante administrative et accueil pour renforcer son équipe.

L'assistante est le premier point de contact du client. Elle assure l'accueil, la prise de commande, le suivi administratif et, surtout, la gestion rigoureuse de la caisse.


Accueil et Gestion Commerciale
Accueillir les clients (physique et téléphonique) avec courtoisie.
Conseiller les clients sur les types de supports (grammage papier, finitions, formats).
Établir les devis et enregistrer les bons de commande.
Assurer le suivi des délais de livraison et informer les clients de la disponibilité de leurs travaux.
B. Gestion de la Caisse (Cœur de mission)
Encaisser les paiements (espèces, chèques, paiements mobiles).
Émettre les factures et reçus via le logiciel
Effectuer l'ouverture et la fermeture de la caisse quotidiennement.
Justifier les écarts de caisse éventuels et tenir le journal de caisse.
Gérer les acomptes pour les commandes de gros volume.

Tâches secondaires
- Classement et archivage et logistique

Secrétariat et Logistique
Classer et archiver les dossiers clients.
Gérer le stock de fournitures de bureau et de papier (alerte de réapprovisionnement).
Réceptionner les colis de matières premières.

Profil du poste

Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
- Dynamisme et réactivité
- Écoute et respect du client
-Maitrise du pack office

Profil recherché :
BT en Sécretariat ou Comptabilité , BAC OU BAC
Avoir une experience dans le domaine serait un atout
Avoir un bon sens relationnel

Dossiers de candidature

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Objet : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & ACCUEIL– [Votre Nom]