Attaché(e) de Direction Bilingue (H /F) - Yaoundé

Sous la supervision du Directeur du Cabinet du PDG, vous êtes responsable du bon fonctionnement et du suivi quotidien de la gestion des activités privées et publiques de celui-ci.

De manière spécifique, les missions et activités de l’attaché de Direction se déclinent tel que suit :

• Gestion de l’agenda
  
  • Tenir et mettre à jour l’agenda électronique du PDG ;
  • Planifier les réunions, audiences et événements ;
  • Assurer les rappels (veille et jour J) ;
  • Organiser les rendez-vous en lien avec le Directeur de Cabinet.
• Gestion des correspondances et mails
  
  • Assurer la lecture et le tri des mails du PDG (toutes entités confondues) ;
  • Préparer des synthèses et comptes rendus à l’attention du PDG ;
  • Rédiger les projets de réponses, courriers et notes de service ;
  • Assurer la transmission des réponses validées.
•  Gestion administrative et secrétariat courant
  
  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs du PDG ;
  • Gérer le courrier (réception, enregistrement, transmission, archivage) ;
  • Assurer la mise en forme des documents (courriers, notes, rapports) ;
  • Tenir à jour les dossiers administratifs.
•  Organisation logistique des activités du PDG
  
  • Préparer les dossiers des réunions (documents, supports) ;
  • Organiser matériellement les réunions et audiences ;
  • Assurer le suivi des invitations et confirmations ;
  • Appuyer l’organisation pratique des déplacements.
• Appui opérationnel
  
  • Exécuter les tâches administratives confiées par le Directeur de Cabinet ;
  • Assurer un suivi rigoureux des instructions ;
  • Veiller à la confidentialité des informations traitées.
• Organisation et management de projets transversaux :
  
  • Gérer un projet ou organiser un évènement (colloques, conférences, salons professionnels…),
  • En présenter le bilan.
• Participation aux réunions des filiales (hebdomadaires, mensuelles et annuelles)
• Réalisation de toutes les tâches administratives s’afférant au poste.