Chargé de Projets Opérationnels & Aide au Pilotage

Rattaché(e) directement à la Direction exécutive, votre rôle sera d'être le garant de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités transverses (Commercial, RH, Juridique, Marketing, Digital). Vous assurez la fluidité de l'information entre la direction et les différentes unités.

Vos Missions Principales
- Pilotage de projets (ClickUp) : Structurer les espaces de travail, mettre à jour les deadlines, relancer les responsables d'unités et veiller à l'exécution des tâches.

- Suivi Opérationnel : Assister aux réunions stratégiques, rédiger des comptes-rendus actionnables et transformer les décisions en plans d'action.

- Gestion Documentaire : Administrer et organiser les Google Drive/espaces partagés pour garantir que chaque équipe dispose des versions à jour des documents (contrats, supports marketing, rapports RH).

- Interface Multi-services : Assurer le suivi des dossiers auprès des experts métiers (Juridique, RH, Marketing) et coordonner le déploiement des services digitaux.

- Aide à la décision : Préparer des tableaux de bord ou des synthèses pour faciliter l'arbitrage de la direction.

Profil du poste

Formation : Bac3/5 en Gestion de Projet, Management des Organisations ou école de commerce.

Compétences Techniques :
- Maîtrise parfaite de ClickUp (ou outil similaire de gestion de tâches).

- Excellente maîtrise de la suite Google Workspace (Drive, Docs, Sheets).

- Capacité rédactionnelle irréprochable pour les comptes-rendus.

Soft Skills :
- Extrême rigueur et sens de l'organisation.

- Esprit de synthèse (savoir extraire l'essentiel d'une réunion).

- Diplomatie et fermeté pour relancer les équipes sans créer de tensions.

Dossiers de candidature

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