Chargé(e) des Achats - Libreville

Nous recherchons un(e) Chargé(e) des achats qui aura pour missions principales :

• Gérer les achats de marchandises.
• Protéger l'entreprise des gestions des ruptures d'approvisionnement, litiges, incidents

Activités opérationnelles

• Assurer la coordination du cycle "achats" de la commande à la réception ;
• Alerter sur les risques liés aux achats ;
• Analyser les offres des fournisseurs (les devis, qualité, délai de livraison) ;
• Négocier les conditions de ventes, les prix…
• Valider les devis approuvés ;
• Établir les ébauches de commandes fournisseurs et faire valider en interne les bons de commandes ;
• S'acquitter des correspondances à adresser aux fournisseurs ;
• Participer à l'élaboration du budget achat ;
• Suivre le budget achat ;
• Gérer l'envoi des commandes fournisseurs et faire le suivi auprès des fournisseurs ;
• Suivre les règlements des factures fournisseurs et veiller à ce que le paiement soit effectué en temps voulu ;
• Vérifier et valider l'enregistrement des factures d’achats fournisseurs ;
• Établir, éditer, classer et archiver les bons de commandes fournisseurs ;
• Effectuer régulièrement des visites des magasins de stockages et alerter sur les statuts des produits (rupture, niveaux bas, péremptions proches, rangement…) ;
• Participer aux inventaires de stocks ;
• Exploiter le rapport d'inventaire ;
• Satisfaire la demande du stock ;
• Organiser des réunions avec l'équipe du stock ;
• Coordonner les formalités de dédouanement des commandes en collaboration avec le chargé des Moyens Généraux ;
• Faire le reporting à sa hiérarchie