Assistante Administrative - Mohammedia

Une entreprise leader dans son secteur, recrute une Assistante Administrative à Mohammedia.

Vos responsabilités sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Assurer les prises de rendez-vous;
• Traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques;
• Suivre la circulation des parapheurs;
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances;
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports ….), les reproduire et les diffuser;
• Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions;
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées;
• Classer et pré-archiver les documents.