Chef de département comptabilité

Description et enjeux de la direction 

• La fonction comptable est rattachée à la Direction Financière et Comptable et constitue le
  socle de l’information financière de la société.
• La comptabilité joue un rôle central, en garantissant la fiabilité des comptes et en assurant la production des états financiers conformes au référentiel SYSCOHADA.

Les principaux enjeux de la fonction sont :

• Tenue d’une comptabilité générale régulière et conforme aux normes SYSCOHADA
• Comptabilisation et suivi des immobilisations en cours de construction (IEC) :
  capitalisation des coûts, mise en service et plans d’amortissement
• Production des situations intermédiaires et des états financiers annuels requis
• Coordination étroite avec les autres départements et pôles de la DFC
• Renforcement du contrôle interne et de la ségrégation des tâches au sein du pôle
  comptabilité.

Cette fonction constitue un poste clé pour la fiabilité, la transparence et la pérennité financière de RGS S.A.

Mission du Poste

Le/La Chef de département de la comptabilité assure la tenue de la comptabilité générale de
RGS S.A. en conformité avec le référentiel SYSCOHADA, supervise l’ensemble des
comptables du pôle (fournisseurs, immobilisations, clients) et garantit la qualité, l’exhaustivité
et la ponctualité des enregistrements comptables, des clôtures et des états financiers. Il/Elle
constitue le garant de la fiabilité de l’information comptable produite à destination de la
Direction, des Actionnaires, des commissaires aux comptes, des bailleurs de fonds et des
autorités compétentes.

Devoirs et responsabilités 

Sous la supervision du Directeur Financier et Comptable, le/la Chef comptable est chargé(e)
notamment de :

Comptabilité générale et tenue des comptes

• Superviser et garantir la tenue de la comptabilité générale en conformité avec le
  référentiel SYSCOHADA
• Valider le plan de comptes et s’assurer de son application homogène par l’ensemble
  des comptables du pôle
• Veiller à l’exhaustivité, à l’exactitude et à la traçabilité des enregistrements comptables
• Assurer le lettrage et la justification des comptes de tiers (fournisseurs, clients, comptes
  courants) à chaque clôture
• Archiver et sécuriser les pièces justificatives conformément aux obligations légales

Clôtures comptables et états financiers

• Piloter le calendrier des clôtures périodiques et annuelles et en garantir le strict
  respect
• Superviser les travaux de fin de période : provisions pour risques et charges, charges
  à payer, produits à recevoir, régularisations et révision des provisions…
• Établir les états financiers annuels (bilan, compte de résultat, tableau de flux de
  trésorerie, état de variation des capitaux propres, notes annexes) conformément au
  SYSCOHADA
• Préparer le dossier de révision annuelle et coordonner l’intervention des commissaires
  aux comptes, en assurant la disponibilité et la qualité des pièces justificatives
• Produire lesétats de rapprochements bancaires mensuels et les situations
  intermédiaires périodique
• Analyser et commenter les états financiers à l’attention du Directeur Financier et
  Comptable

Supervision de la comptabilité fournisseurs

• Superviser l’enregistrement et le contrôle des factures fournisseurs, sous-traitants et
  prestataires
• S’assurer de la conformité de chaque facture avec les bons de commande, procès verbaux de réception et termes contractuels avant validation
• Contrôler les propositions d’échéanciers de règlement avant transmission au pôle

Trésorerie pour exécution

• Veiller à la justification et à l’apurement régulier des comptes fournisseurs et à la
  gestion des litiges et avoirs

Supervision de la comptabilité des immobilisations

• Superviser le suivi comptable des immobilisations en cours d’exécution liées à la
  construction du réseau de gazoduc, en s’assurant de la correcte identification des coûts
  capitalisables
• Contrôler les enregistrements de mises en service, la création et la mise à jour du
  fichier des immobilisations, et la cohérence des plans d’amortissement (durées,
  méthodes, base amortissable)
• Veiller à la réalisation et à la formalisation des inventaires physiques périodiques
• Coordonner avec le Responsable fiscalité pour le traitement fiscal des amortissements
  déductibles et des composants
• Coordonner avec le Responsable comptabilité analytique pour la bonne affectation
  analytique des coûts d’immobilisations

Supervision de la comptabilité clients (en phase d’exploitation)

• Superviser l’enregistrement en comptabilité des factures clients émises en phase
  d’exploitation
• Contrôler le lettrage des factures et des règlements, et assurer la justification des
  soldes clients à chaque clôture
• Analyser la balance âgée et proposer au DFC les provisions pour créances douteuses

Coordination avec le pôle Fiscalité

• Fournir au Responsable fiscalité les données comptables nécessaires à
  l’établissement des déclarations fiscales (TVA, IS/IMF, IRVM, retenues à la source)
• S’assurer de la traduction comptable correcte des positions fiscales définies par le
  Responsable fiscalité
• Mettre à disposition les pièces et explications requises lors des contrôles fiscaux

Contrôle interne et qualité comptable

• Faire respecter les procédures comptables du pôle (traitement des factures, validation
  des écritures, archivage)
• Veiller à la ségrégation des tâches au sein du pôle
• Identifier les risques comptables et proposer des mesures correctives au DFC
• Faciliter les interventions des auditeurs internes et externes, préparer les dossiers et
  répondre aux demandes d’information dans les délais requis

Reporting et coordination

• Produire des reportings comptables réguliers (mensuel, trimestriel) à l’attention du
  Directeur Financier et Comptable
• Contribuer à l’élaboration des tableaux de bord financiers et des prévisions budgétaires
• Travailler en étroite collaboration avec les autres départements et directions

Missions transverses

• Contribuer activement aux paramétrages comptables et à la transformation digitale de la
  fonction
• Former, encadrer et accompagner la montée en compétence des comptables du pôle
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils comptables et financiers
• Réaliser toute autre tâche confiée par la hiérarchie en lien avec la fonction

Profil

Éducation

Être titulaire d’un diplôme BAC5 en comptabilité, finance, audit ou gestion. Un diplôme
d’expertise comptable (DSCG ou diplôme équivalent reconnu dans l’espace OHADA) est fortement apprécié.

Expériences requises

• Justifier d’au moins 8 ans d’expérience professionnelle en en mentionnant obligatoirement en objet l’intitulé du poste

  Procédure de sélection

  Seuls les candidats retenus seront contactés.

  Phase 1 : Présélection sur la base des CV

  Phase 2 : Entretiens de recrutement avec le Comité de Recrutement

  Phase 3 : Entretien avec le Directeur Général de RGS.

  La rémunération est intéressante et compétitive avec des avantages variés.