Administrateur de Chantier - Kénitra

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un Administrateur de Chantier chargé d’assurer le suivi administratif, logistique et matériel du chantier.

Rattaché au responsable du chantier, il veille au bon suivi du personnel, du matériel, des marchandises, du stock et de la consommation de gasoil. Il garantit également la traçabilité des entrées et sorties ainsi que la conformité des produits et équipements réceptionnés sur le chantier.

Missions principales

Gestion du personnel

• Assurer le pointage quotidien du personnel présent sur le chantier.
• Contrôler les heures de présence, les absences, les congés et les heures supplémentaires.
• Préparer et transmettre les états de pointage à l’administration.
• Tenir à jour la liste du personnel affecté au chantier.
• Assurer le suivi des entrées et sorties des ouvriers, techniciens et sous-traitants.

Gestion du matériel

• Assurer le pointage quotidien des engins, véhicules et équipements présents sur le chantier.
• Suivre les heures de fonctionnement et les périodes d’immobilisation du matériel.
• Contrôler les mouvements d’entrée et de sortie des engins et équipements.
• Tenir à jour les fiches de suivi du matériel.
• Signaler toute panne, anomalie ou indisponibilité au responsable du chantier.
• Vérifier les bons de location et les attachements du matériel loué.

Réception des marchandises

• Réceptionner les marchandises, matériaux, fournitures et équipements livrés sur le chantier.
• Vérifier les quantités reçues par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison.
• Contrôler l’état apparent et la conformité des marchandises réceptionnées.
• Vérifier les références, caractéristiques techniques, dimensions et quantités des produits.
• Identifier et signaler immédiatement les écarts, produits endommagés ou non conformes.
• Faire signer et classer les bons de livraison après vérification.
• Informer les services concernés de chaque réception.

Gestion du stock chantier

• Organiser et tenir à jour le stock du chantier.
• Enregistrer toutes les entrées et sorties de marchandises.
• Établir les fiches de stock par produit, matériau ou équipement.
• Réaliser des inventaires périodiques et comparer le stock physique avec le stock théorique.
• Contrôler les niveaux de stock et signaler les besoins d’approvisionnement.
• Veiller au rangement, à l’identification et à la protection des produits stockés.
• Assurer la traçabilité des matériaux remis aux équipes ou aux sous-traitants.
• Préparer les états récapitulatifs de consommation du chantier.

Gestion du gasoil

• Réceptionner et contrôler les livraisons de gasoil.
• Vérifier les quantités livrées et les documents correspondants.
• Enregistrer quotidiennement les entrées et distributions de carburant.
• Tenir une fiche de consommation par engin, véhicule ou équipement.
• Relever les compteurs horaires ou kilométriques lors de chaque distribution.
• Contrôler les consommations et identifier les éventuels écarts ou consommations anormales.
• Réaliser régulièrement le rapprochement entre le stock théorique et le stock physique.
• Préparer un état périodique détaillé des consommations de gasoil.

Suivi administratif et reporting

• Classer les bons de livraison, bons de sortie, fiches de stock, pointages et documents du chantier.
• Préparer les rapports journaliers et hebdomadaires relatifs au personnel, au matériel et au stock.
• Transmettre les informations à la direction du projet, au service administratif et au service des achats.
• Collaborer avec le conducteur de travaux, le chef de chantier, le magasinier et les équipes administratives.
• Assurer la bonne tenue et l’archivage des documents du chantier.
• Participer aux inventaires et aux contrôles internes.