ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Nous recherchons une Assistante administrative organisée, proactive et polyvalente pour accompagner la Direction générale dans ses missions quotidiennes. L’Assistant(e) Administrative et Comptable assurera la gestion comptable quotidienne, le suivi des paiements, l’établissement des factures et la gestion des obligations fiscales et sociales de l’entreprise. Il / Elle sera chargé(e) d’assurer la coordination administrative, le suivi des dossiers stratégiques ainsi que le soutien organisationnel nécessaire au bon fonctionnement de la Direction.

Responsabilités & tâches
1. Gestion comptable courante
• Enregistrer les opérations comptables (recettes, dépenses, banques, caisse)
• Classer et archiver les pièces comptables (factures, reçus, bons)
• Tenir à jour les livres comptables

2. Suivi des paiements
• Suivre les encaissements clients et relancer les impayés
• Assurer le suivi des paiements fournisseurs
• Faire le rapprochement bancaire mensuel

3. Facturation
• Établir les factures clients conformes aux normes en vigueur
• Suivre les factures émises et reçues
• Vérifier la conformité des mentions légales

4. Fiscalité & déclarations
• Préparer et suivre les déclarations fiscales et sociales (DGI, CNPS, TVA, ITS, etc.)
• Veiller au respect des échéances fiscales
• Collaborer avec le cabinet comptable ou l’expert-comptable si nécessaire

5. Reporting
• Produire des états de suivi (tableaux de paiements, dépenses, recettes)
• Alerter la direction en cas d’anomalies ou de retards

Profil recherché
Formation
• Bac 2 / Bac 3 en Comptabilité, Finance, Gestion ou équivalent

Expérience
• Minimum 1 à 3 ans à un poste similaire

Envoyer CV lettre de motivation copie des diplômes à :

Objet : Candidature – Assistant(e) Administrative et Comptable

Profil du poste

• Bonne maîtrise des principes comptables
• Connaissance des obligations fiscales ivoiriennes
• Maîtrise d’Excel / outils bureautiques
• La maîtrise d’un logiciel comptable est un plus

Qualités personnelles
• Rigueur et sens de l’organisation
• Discrétion et confidentialité
• Autonomie et sens des responsabilités
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à respecter les délais

Dossiers de candidature