SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET MEDICALE

Présentation du cabinet
YSED GROUP CONSULTING est un cabinet de conseil en ressources humaines qui accompagne les entreprises dans leurs enjeux de recrutement, de développement des compétences, de structuration organisationnelle et de performance stratégique. Le cabinet se distingue par une approche orientée résultats, innovation RH et intégration progressive des outils digitaux et IA.
Nous recherchons pour l'un de nos clients évoluant dans le secteur de la santé une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET MEDICALE dont la mission principale est d'assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, la gestion administrative du cabinet et assister le praticien dans l’organisation de son planning. Elle est la première image du cabinet et garantit la fluidité du parcours patient.
A ce titre, vous êtes en charge de :
- Gérer le standard téléphonique : prise de RDV, renseignements, urgences
- Planifier et optimiser l’agenda du chirurgien-dentiste
- Assurer l'enregistrement physique et électronique des patients et de leur besoin
- Encaisser les consultations : chèques, espèces, CB, tiers payant
- Constituer et mettre à jour les dossiers patients informatiques et papiers
- Expliquer les devis, plans de traitement et modalités de remboursement
- Gérer le courrier, les mails et les commandes de fournitures de bureau
- Travailler en collaboration avec le cabinet comptable pour transmission des factures et reçus
- Assurer la gestion et le paiement des fournisseurs
- Assurer la liaison avec les organismes : CNAM, mutuelles pour les demandes de prise en charge
- Assurer l'archivage des pièces administratives et comptables du cabinet

Profil du poste

Formation : BAC, BAC 2 en Secrétariat Médical, Secrétaire de direction ou équivalent exigé.
Expérience : 2 ans d'expérience minimum , Expérience en cabinet dentaire ou médical fortement appréciée.
Atouts : Formation ADQ Assistant Dentaire Qualifié
Techniques d’accueil et de secrétariat médical
Notions de comptabilité de base pour la régie
Maîtrise des logiciels métier dentaire et/ou pack Office (Word, Excel)
Savoir-être :
Discrétion et respect absolu du secret médical
Empathie, patience, gestion du stress face aux patients anxieux
Organisation, rigueur et polyvalence
Excellente présentation et élocution
Capacité à gérer les priorités et les urgences

Dossiers de candidature

Merci d’adresser votre CV à l’adresses suivante :

En mentionnant dans l’objet << Secrétaire Administrative et Médicale >>.