Comptable de gestion Missions

Contexte

Le/la comptable de gestion missions a pour principale mission d’assister la Direction Financière dans la production des comptes de l’organisation dans les délais et d’en assurer la cohérence.

À ce titre, il/elle pilote le contrôle et la fiabilisation des comptabilités des missions, veille à la bonne articulation entre les outils comptables du siège et des missions et participe aux travaux de clôture.

Le/la Comptable de gestion mission est en charge du contrôle des packs comptables et lettre de couverture de la comptabilité des missions terrains et d’accompagner les coordinateurs financiers et responsables comptables terrains.

Lieu du poste : Bureau Opérationnel de Dakar

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Il/Elle travaille sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Service Comptabilité et collaborera avec les autres membres des services Administratifs et Opérationnels d’ALIMA (financiers desks, BAP, etc.). Pour les besoins de votre mission, vous assurerez un contact permanent avec les opérationnels terrain et établissez un lien de proximité avec les coordinateurs financiers et les responsables comptables sur le terrain.

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu.

Mission principale

• Vous contrôlez la correcte application des règles comptables et procédures propres à ALIMA, sur tous documents produits par les Missions.
• En procédant à l’analyse des lettres de couverture, vous formaliserez des alertes sur toutes anomalies relevées à l’étude des packs comptables, tout en proposant des actions correctives. Vous devrez vous assurer que les anomalies remontées sont corrigées.
• Vous contribuez à la comptabilisation de la paie du staff expatriés et au suivi des comptes sociaux.

Activités principales

Vous ferez le lien entre la comptabilité du siège et la comptabilité des missions et serez en charge du contrôle des lettres de couverture et des packs comptables des différentes missions d’ALIMA et notamment :

• s’assurer que la comptabilité mensuelle des missions est mies à disposition au siège selon le calendrier prévu (en soutien avec les financiers desks)
• contrôler les packs comptables : conformité et complétude des relevés bancaires, rapprochements bancaires et inventaires de caisse
• contrôler les comptes d’avances sur salaires et les diverses retenues (billets break, frais de scolarité, enveloppe sécu) et s’assurer de la réciprocité entre Saga et Odoo
• contrôler les comptes de transferts de fonds dans la même devise et/ou dans deux devises différentes entre Saga et Odoo et s’assurer de la réciprocité (transferts de fonds entre le siège à Dakar et les missions)
• contrôler les comptes de transferts de fonds entre mission ou transfert de charges entre missions et s’assurer de la réciprocité inter-missions
• contrôle des comptes d’avance terrain ….impôts, etc.
• remonter les anomalies aux missions et s‘assurer que les corrections demandées dans Saga sont bien effectuées par les responsables comptables terrain
• communiquer aux missions les charges supplémentaires à prendre en compte dans Saga
• s’assurer de la mise à disposition du tableau d’affectation pour les salariés expatriés
• Produire ou développer des outils comptables tenant compte de l’évolution des besoins des missions

Vous participerez à la clôture annuelle des comptes et notamment :

• produire les états de rapprochements annuels entre Saga et Odoo pour les comptes de bilan spécifiques
• produire et analyser les états de rapprochement annuels des comptes de bilan des missions
• justifier le cycle trésorerie de l’ensemble des caisses et comptes bancaires ouverts sur le terrain
• répondre en lien avec la Responsable Comptable aux demandes l’expert-comptable et du commissaire aux comptes

Vous accompagnez et formez les comptables terrain et notamment :

• accompagnez les responsables comptables terrain aux procédures financières ALIMA
• assurez les briefings comptables lors des prises de poste
• réalisez des missions de terrain afin de renforcer les capacités des équipes et
• accompagner la mise en œuvre des recommandations
• soutenez les missions sur l’utilisation du logiciel SAGA
• accompagnez les coordinateurs financiers et Responsables comptables terrain pour exporter les écritures comptables du siège depuis le logiciel ODOO

Experiences et competences

Niveau d’étude

• Formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion (Bac 2 minimum).
• Excellente maîtrise des principes de la comptabilité générale, de la comptabilité analytiques et des techniques de clôture comptable.

Expériences

• Expérience professionnelle : minimum 2 ans en qualité de comptable (expérience humanitaire apprécié)
• Expérience dans le suivi comptable de plusieurs entités ou de plusieurs sites appréciés.
• Excellente maitrise des logiciels et outils informatiques :
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