HR & Payroll Officer

A propos de BIA

Le groupe BIA est actif dans la vente, la location et les services après-vente d’équipements destinés aux travaux publics, aux mines, aux carrières et au transport. Le groupe est présent en Europe, en Afrique et en Asie et compte plus de 1500 collaborateurs enthousiastes.

Résumé

Assister le Shared Services Ressources humaines dans la paie, la planification des ressources ainsi que dans la gestion des expatriés et de la Flying Team (équipe volante).

Quelles seront vos responsabilités ?

Paie

• Fournir un soutien efficace et efficient aux RH afin d’assurer le bon déroulement de la paie pour différents pays et clusters.
• Veiller au respect des échéances du calendrier de paie et à ce que tous les paiements soient effectués à temps.
• Traiter la paie (saisie des données — avantages et retenues) et mettre à jour les dossiers de paie.
• Compiler, contrôler, vérifier et rapprocher toutes les données financières relatives à la paie.
• Garantir l’exactitude des données de base de la paie.

Ressources humaines

• Maintenir des données exactes dans le logiciel, pour les différents pays et clusters.
• Analyser les congés annuels et les congés maladie.
• Fournir les reportings RH selon les besoins.

Planification des ressources

• Agir comme une fonction stratégique en collaboration avec les HR Managers.
• Maintenir une visibilité en temps réel sur la planification des ressources techniques en fonction des niveaux de compétence.
• Affecter les ressources techniques afin de répondre aux besoins des activités (la bonne personne au bon endroit).
• Déterminer les besoins en personnel à court et à long terme par rapport aux disponibilités afin de répondre aux besoins de l’entreprise. Formuler des recommandations concernant l’évolution de la capacité en personnel (augmentation/recrutement, réduction).
• Avoir une bonne connaissance des outils de gestion des effectifs.

Gestion des expatriés et de l’équipe volante

• Préparer les contrats de travail et les annexes.
• Mettre à jour le fichier à transmettre à l’équipe finance pour le calcul des coûts.
• Préparer les changements de paie pour les expatriés et l’équipe volante et les transmettre à l’équipe Compensation & Benefits avec tous les justificatifs nécessaires pour le traitement de la paie.
• Veiller à l’affiliation de tous les expatriés (et des membres de leur famille si nécessaire) ainsi que de l’équipe volante à la police d’assurance applicable.

Quel est le profil recherché ?

• Licence 3 en Gestion des
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