Assistante Administrative et Appels d’Offres - Casablanca

Nous sommes à la recherche d'une Assistante Administrative et Appels d’Offres.

Vos missions :

• Assurer la gestion administrative quotidienne (courrier, classement, suivi des dossiers)
• Gérer les achats et assurer le suivi des fournisseurs
• Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des rendez-vous
• Suivre et mettre à jour les fichiers Excel
• Gérer la facturation et les bons de livraison (BL)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique
• Gérer la caisse et les opérations courantes
• Participer à la gestion et au suivi des appels d’offres

Gestion & Appels d’offres :

• Effectuer la veille des appels d’offres publics et privés
• Analyser les dossiers de consultation et identifier les pièces requises
• Préparer, constituer et déposer les dossiers d’appels d’offres
• Garantir la conformité des documents selon les exigences du cahier des charges
• Coordonner avec les différents services pour la collecte des informations
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et fournisseurs
• Veiller au respect des délais et à la bonne organisation administrative