Chargé d’Appels d’Offres / ASSISTANT(E) BID & TENDER

EDOMATCH – Plateforme de Recrutement & Gestion du Personnel et de Paie, recrute un ASSISTANT(E) BID & TENDER/ Chargé d’Appels d’Offres pour le compte de OPHEN ASSISTANCE.

Parcours évolutif vers Bid Officer / Bid Manager

Entreprise : OPHEN Assistance SASU

Localisation : Lomé, Togo

Fonction : Appels d'offres & développement du portefeuille

Prise de fonction : Dès que possible
Rémunération : 79 500 FCFA brut/mois + Prime de productivité

À PROPOS D'OPHEN ASSISTANCE

OPHEN Assistance est un cabinet de conseil intervenant principalement dans les domaines du

WASH, du suivi evaluation (MEL) et de la coordination de programmes en Afrique de l'Ouest. Le

développement du cabinet repose notamment sur sa capacité à identifier, sélectionner et

remporter des missions de conseil auprès d'organisations internationales, ONG, institutions

publiques, agences de développement et entreprises. Dans le cadre du renforcement de sa

capacité commerciale et de réponse aux appels d'offres, OPHEN Assistance recrute un(e)

Assistant Bid.
LE PROFIL IDEAL
Nous recherchons un jeune professionnel à fort potentiel, combinant des compétences déjà
opérationnelles dans son domaine avec une forte capacité d’adaptation, d’initiative et de développement.
L’objectif est d’intégrer un profil capable de créer de la valeur dès son arrivée avec réelle ambition de construire
son parcours professionnel au sein de l'organisation qui offre des perspectives d’évolution.

MISSION DU POSTE

Sous la supervision de la Présidente, l'Assistant(e) Bid & Tender contribue à la préparation, la

coordination et la soumission des manifestations d'intérêt et appels d'offres auxquels OPHEN

décide de répondre. Sa mission principale est de contribuer à transformer les opportunités

qualifiées par OPHEN en propositions conformes, compétitives et susceptibles de générer des

contrats rentables pour le cabinet.

• Rechercher et identifier les appels d’offres et opportunités pertinentes ;

• Analyser les dossiers d’appel d’offres et les exigences administratives ;

• Préparer et monter les dossiers de candidature ;

• Rédiger et organiser les différentes pièces administratives et techniques ;

• Veiller au respect strict des procédures et des délais de soumission ;

• Assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur aboutissement.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation supérieure, idéalement Bac+3 à Bac+5, en gestion de projets, management,

commerce, développement international, économie, ingénierie ou domaine pertinent.

Nous recherchons surtout une personne capable de démontrer une expérience réelle dans la

préparation et la gestion de candidatures compétitives.

-Une expérience dans un cabinet de conseil, une ONG, une entreprise de services, un bureau

d'études ou une organisation répondant régulièrement à des appels d'offres constituera un

avantage important.

-Une expérience des appels d'offres financés par des organisations internationales, agences de

développement, ONG, institutions publiques ou bailleurs de fonds sera particulièrement

appréciée.
-Une expérience en passation de marchés publics est un atout

QUALITÉS DÉTERMINANTES

Nous recherchons particulièrement : Rigueur , intelligence analytique , qualité rédactionnelle ,

curiosité , autonomie progressive , fiabilité , capacité d'apprentissage.

RÉMUNÉRATION

Ce recrutement s'inscrit dans un parcours progressif de professionnalisation au sein d'OPHEN

Assistance :

• Assistant(e) Bid & Tender: Prise en charge autonome des candidatures sous validation

stratégique de la Direction ;

• Bid Officer :Responsabilité opérationnelle du processus complet Bid-to-Contract.

La rémunération initiale proposée pour le poste d'Assistant(e) Bid & Tender est fixée à 79 500

FCFA brut par mois, hors éventuels avantages ou primes applicables. Les cotisations sociales

et fiscales à la charge du salarié seront prélevées conformément à la réglementation togolaise

en vigueur, les cotisations patronales étant prises en charge par OPHEN Assistance en sus du

salaire brut.
PLAN DE CARRIERE & EVOLUTION

L'évolution vers les fonctions de Bid Officer, puis de Bid Manager, ne sera pas automatique. Elle

sera fondée sur les compétences effectivement acquises, l'autonomie démontrée, la qualité et

la fiabilité du travail, la maîtrise progressive du processus de réponse aux appels d'offres, les

résultats obtenus ainsi que le développement du portefeuille du cabinet.

Chaque changement de niveau donnera lieu à une réévaluation des responsabilités, de la

classification professionnelle et de la rémunération correspondante.

AVANTAGES DU POSTE

• Environnement professionnel, dynamique et stimulant ;
• Mise à disposition d’outils professionnels de travail ;
• Cadre favorisant l’évolution, l’autonomie et le dépassement de soi ;
• Opportunité d’évoluer dans un secteur d’avenir à fort potentiel.

NB : Seuls les profils présélectionnés seront contactés.