Chargé·e de Communication & assistant administratif

Type de contrat

Temps plein

🏢 Structure d’accueil

EdoMatch,

Dans le cadre du Programme National de Formation en Programmation Informatique, Intelligence Artificielle et en Anglais

Mission principale

Le/la Chargé·e Communication & Relations Institutionnelles est responsable de la coordination externe et de la communication globale du programme. Il/elle assure la liaison entre les universités, le ministère, les médias, les étudiants du programme et les partenaires, tout en valorisant les activités, les réussites et les impacts du programme à travers des actions de communication cohérentes et attractives.
Son rôle sera également de veiller au bon déroulement de la formation en communication étroite avec les apprenants.

Responsabilités clés

• Développer et assurer le suivi des stratégies de communication du programme (interne et externe) ;

• Élaborer et diffuser les supports de communication pour renforcer la visibilité nationale (communiqués, articles, visuels, vidéos, affiches, newsletters, etc.) ;

• Communiquer avec les participants du programme, et s’assurer du suivi de leur formation ;

• Assurer la liaison et la coordination avec les universités partenaires, le Ministère, les médias et autres acteurs institutionnels ;

·       Mettre à jour les bases de données administratives (partenaires, formateurs, etc.)

·       Collecter et centraliser les informations administratives liées aux activités

·       Assurer le suivi des dossiers administratifs des participants (inscriptions, attestations, certificats)

• Assurer la gestion des agendas le suivi des échéances à travers des retroplanning

• Rédiger des rapports de situations, et des tableaux synthétiques

Profil recherché

• Diplôme universitaire (Bac3 minimum) en communication, relations publiques, journalisme, marketing, Assistance/administration ou tout autre domaine équivalent ;

• Expérience significative dans la communication institutionnelle ou la gestion de relations externes, idéalement dans un environnement académique ou public ;

• Excellente maîtrise du français écrit et oral ; la maîtrise de l’anglais est un atout ;

• Compétences en rédaction, storytelling, conception de contenus et gestion des médias sociaux ;

• Bonne connaissance des outils : open office, et de google drive ;

• Esprit d’initiative, créativité, rigueur et aisance relationnelle ;

• Capacité à représenter le programme auprès des partenaires et des médias avec professionnalisme.

• Maitrise de l’anglais est un atout.

Lieu de travail

Lomé - Hedzranawoé

NB : Seuls les profils retenus seront contactés.