Responsable / chargé RH

Fiche de poste — Responsable / Chargé(e) RH

Imag'up Sénégal — Facility management & prestation de services

Identification du poste

Intitulé Chargée RH selon séniorité retenue

Filiale / lieu Imag'up Sénégal — Dakar

Rattachement hiérarchique Manager Pays (fonctionnel : RH /

Administration Groupe)

Type de contrat CDD - 6 MOIS

Raison d'être du poste

Structurer et professionnaliser la gestion des ressources humaines de la filiale, aujourd'hui

portée au niveau Groupe. Le poste sécurise la conformité sociale, la gestion disciplinaire,

les contrats et le suivi de la présence des équipes — y compris les agents déployés sur les

sites clients (hôtels, prestations de services) — dans le respect du Code du travail sénégalais.

Missions principales

1. Administration du personnel & contrats

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Rédiger, suivre et archiver les contrats de travail (CDD, CDI, avenants) et fiches de

poste

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Gérer les entrées/sorties : embauches, fins de contrat, soldes de tout compte

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Tenir à jour les dossiers individuels et le registre du personnel

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Assurer les déclarations sociales et le lien avec IPRES, Caisse de Sécurité Sociale,

Inspection du Travail

2. Gestion disciplinaire & relations sociales-

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Préparer et sécuriser les procédures disciplinaires (demandes d'explication, entretiens

préalables, mises à pied, sanctions) conformément au Code du travail et à la convention

collective

Garantir la traçabilité et la motivation des décisions pour prévenir tout risque de

contentieux

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Être l'interlocuteur des salariés sur les questions RH courantes

3. Gestion de la présence & du temps de travail

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Suivre l'assiduité, les absences, congés et plannings, y compris pour les agents sur sites

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clients

Contrôler les pointages et alerter sur les écarts

Interfacer avec la paie (préparation des éléments variables, retenues, heures)

4. Recrutement & intégration

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Piloter les recrutements de la filiale (sourcing, tri, entretiens, dossiers d'embauche)

Organiser l'onboarding et le suivi des périodes d'essai

5. Conformité & reporting RH

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Veiller au respect du règlement intérieur et de la réglementation du travail

Produire les indicateurs RH (effectifs, turnover, absentéisme) pour le Manager Pays et le

Groupe

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Contribuer à l'harmonisation des pratiques RH avec les standards du Groupe

Compétences requises

Techniques

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Bonne maîtrise du droit du travail sénégalais et de la convention collective applicable

Gestion administrative du personnel et des procédures disciplinaires

Notions de paie et de déclarations sociales (IPRES, CSS)

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, gestion de dossiers)

Comportementales

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Rigueur, confidentialité et sens de l'éthique

Diplomatie et fermeté dans la gestion des situations sensibles

Capacité d'organisation et de priorisation

Bon relationnel, sens du serviceProfil recherché

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Formation Bac+3 à Bac+5 en RH, droit social, gestion ou équivalent

Expérience de 2 à 5 ans en RH

La connaissance d'environnements à forte main-d'œuvre terrain est un atout