Directeur(rice) Pays - Opérations et Administration - Cotonou

À propos de Foxtech

Foxtech conçoit des produits numériques et des solutions d’intelligence artificielle appliquées aux processus métier. Notre équipe au Bénin regroupe notamment un pôle Produit/Delivery, un pôle Technique et un pôle administratif.

Votre mission

Vous aurez pour mission de faire fonctionner Foxtech avec rigueur, autonomie et efficacité. Vous dirigerez l’administration locale, garantirez les processus RH et budgétaires, piloterez les prestataires, représenterez l’entreprise au Bénin et assurerez une information fiable à la direction France.

Vous contribuerez également au développement de Foxtech au Bénin et dans la sous-région : représentation auprès des prospects et clients, participation aux remises de projets, défense des propositions et coordination locale des réponses aux appels d’offres.

Ce poste s’adresse à une personne capable de diriger, mais également de produire elle-même : construire un budget, reprendre un reporting, formaliser un processus, auditer des accès, négocier avec un fournisseur ou résoudre un problème opérationnel.

Vos principales responsabilités

• Diriger le pôle administratif et manager l’assistante administrative.
• Garantir les processus RH : organisation, managers, évaluations, recrutements, onboarding, offboarding et suivi des collaborateurs.
• Construire et suivre le budget de la filiale ; piloter les prestataires financiers, comptables et juridiques.
• Assurer un reporting hebdomadaire et mensuel clair à la direction France.
• Garantir la qualité de la documentation, des outils, des accès et des contrôles internes.
• Piloter les bureaux, équipements, fournisseurs et conditions de travail avec une forte discipline budgétaire.
• Coordonner les sujets transversaux avec les directions Produit/Delivery et Technique, sans vous substituer au pilotage quotidien de leurs équipes.
• Identifier les risques majeurs et faire remonter rapidement les décisions nécessaires.
• Représenter Foxtech auprès des partenaires, clients, prospects et institutions au Bénin.
• Coordonner les réponses locales aux appels d’offres avec les chefs de projet, la direction Produit/Delivery et les interlocuteurs concernés en France.
• Participer aux remises de projets, défendre les propositions et contribuer au développement commercial au Bénin et dans la sous-région.