Responsable Scolarité - Lomé

Nous recherchons un Responsable Scolarité pour rejoindre notre établissement. Ce poste implique la gestion complète du parcours administratif des étudiants, depuis leur inscription jusqu’à la délivrance des documents officiels. En tant qu’interlocuteur/trice principal(e) pour les étudiants, le/la responsable garantit la fiabilité et le suivi précis des dossiers, tout en apportant un appui essentiel à la gestion administrative et comptable de l’établissement.

Missions :

• Assurer la gestion administrative des dossiers étudiants, incluant les inscriptions, réinscriptions, mises à jour et archivages.
• Suivre le parcours académique des étudiants : établissement des relevés de notes, attestations, certificats de scolarité, et suivi de l’assiduité.
• Contribuer à l’organisation des examens : préparation matérielle, gestion des notes, en lien étroit avec la direction pédagogique.
• Servir d’interface principale avec les étudiants et leurs familles : fournir des informations, orienter, accompagner dans leurs démarches administratives.
• Participer au soutien de la gestion et de la comptabilité : suivi administratif, gestion des paiements et tâches courantes liées à la comptabilité.
• Réaliser le reporting : tenue de tableaux de bord pour le suivi des effectifs, des dossiers et des paiements à destination de la direction.