Assistant(e) Administratif(ve) Billingue - Ouagadougou

Nous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe. Ce poste implique la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques, tout en travaillant dans un environnement professionnel dynamique et exigeant.

Missions :

• Assurer la gestion efficace des installations et des infrastructures de bureau pour garantir un environnement de travail optimal.
• Gérer les immobilisations de l'entreprise, comprenant l'inventaire, le suivi et le contrôle des actifs pour assurer leur conformité et leur bonne utilisation.
• Participer activement aux processus d'achat administratif et assurer le suivi rigoureux des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Assurer la gestion et le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires de services, en veillant à la qualité et au respect des délais.
• Coordonner les activités logistiques et fournir un support administratif pour faciliter le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
• Superviser la gestion des services publics tels que l'eau, l'électricité, Internet, et veiller à l'entretien et au bon fonctionnement du réseau interne.
• Veiller à la sécurité des locaux en mettant en place et en surveillant les dispositifs de sécurité appropriés.
• Gérer la flotte automobile de l'entreprise, en assurant la maintenance, le suivi et l'organisation des déplacements.
• Suivre et analyser les dépenses administratives afin d'optimiser les coûts et améliorer l'efficacité budgétaire.
• Gérer toutes les démarches administratives liées aux licences, autorisations, et entretenir de bonnes relations avec les administrations publiques.
• Organiser l'accueil des visiteurs et assurer la réception pour une image professionnelle et accueillante.
• Coordonner l'organisation des voyages d'affaires, y compris la gestion des visas et la planification des déplacements professionnels.
• Participer à l'élaboration, à la mise à jour et à l'amélioration continue des procédures administratives internes.
• Fournir un soutien administratif aux employés locaux pour faciliter leur intégration et leur efficacité.