Assistant(e) Administratif(ve) / RH (H/F)

Annonce pour le recrutement le recrutement d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH F/H

Localisation : Abidjan, Côte d’Ivoire

Type de contrat : CDI

Fourchette salariale : Selon la grille in

Secteur d’activité : Evénementiel

Pour le compte de son client, agence événementielle spécialisée dans l’organisation de conférences, réunions, congrès, séminaires et événements corporate, RMO recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / RH.

Vous assurez le support administratif quotidien de l’entreprise et participez au suivi des activités liées aux ressources humaines. Vous contribuez notamment à la gestion des dossiers du personnel, au suivi documentaire, à l’appui au recrutement et à la bonne coordination des activités administratives.

1. Administration du personnel

· Mettre à jour et classer les dossiers du personnel.

· Préparer et suivre les documents administratifs liés aux collaborateurs.

· Participer au suivi des contrats, périodes d’essai, congés et absences.

· Tenir à jour les tableaux de suivi RH.

· Préparer les éléments administratifs nécessaires à la paie.

· Assurer le suivi des documents liés aux déclarations sociales et administratives.

· Répondre aux demandes administratives courantes des collaborateurs.

· Participer à l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion administrative

· Traiter, classer et archiver les documents administratifs.

· Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et documents internes.

· Assurer le suivi des courriers et documents entrants et sortants.

· Organiser et suivre les dossiers administratifs de l’entreprise.

· Effectuer la saisie et la mise à jour des tableaux de suivi sur Excel.

· Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus.

· Assurer le suivi de certaines commandes et prestations administratives.

· Faciliter la circulation de l’information entre les différents services.

3. Appui au recrutement

· Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.

· Effectuer le tri et la présélection des CV.

· Contacter les candidats pour les premières prises de contact.

· Organiser les entretiens et assurer le suivi des candidatures.

· Mettre à jour les bases de données candidats.

· Participer à la préparation des dossiers d’embauche.

4. Appui à la vie interne et aux événements

· Participer à la préparation administrative des événements internes.

· Assurer le suivi de certaines demandes logistiques.

· Coordonner les besoins administratifs avec les différents intervenants.

· Participer à l’organisation des réunions et activités internes.

· Assurer un suivi rigoureux des échéances et des documents nécessaires aux différents projets.

Vos atouts personnels :

· Organisation et rigueur.

· Dynamisme et proactivité.

· Autonomie dans la gestion des tâches.

· Discrétion et respect de la confidentialité.

· Réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.

· Bon relationnel et aisance dans la communication.

· Sens du service et de l’organisation.

· Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et évolutif.

Pourquoi rejoindre ce poste ?

· Ce poste vous permet d’occuper une fonction polyvalente au cœur des activités administratives et RH d’une agence événementielle dynamique.

· Vous intervenez sur des missions variées, allant de l’administration du personnel à l’appui au recrutement, tout en contribuant à la bonne organisation interne de l’entreprise.

· Vous aurez ainsi l’opportunité de développer vos compétences administratives et RH dans un environnement professionnel exigeant, dynamique et orienté vers la qualité de service.

· Vous êtes titulaire d’un Bac2 minimum en Ressources Humaines, Gestion, Administration, Assistant(e) de direction, Administration des entreprises ou dans un domaine similaire.

· Vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience dans un poste administratif, RH ou similaire.

· Une expérience en PME, cabinet, agence ou dans un environnement dynamique constitue un atout.

· Une expérience dans le secteur événementiel serait appréciée.

· Vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et disposez de bonnes notions en ressources humaines.

· Vous maîtrisez le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion et le classement documentaire.

· Vous avez une bonne capacité de rédaction et de mise en forme de documents professionnels.

· Vous maîtrisez Microsoft Word et Excel.

· Des notions en droit du travail et en gestion administrative du personnel constituent un plus.