Assistante de direction (H/F)

Localisation : À préciser Type de contrat : CDI Fourchette salariale : selon la grille interne Date de prise de fonction souhaitée : À préciser Secteur d’activité : Événementiel

Pour le compte de son client MASTERCLAYS, agence événementielle spécialisée dans l’organisation de conférences, réunions, congrès, séminaires et événements corporate, RMO recrute un(e) Assistante de Direction F/H.

Vous assurez les activités d’assistanat de direction et contribuez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction.

1. Assistanat et organisation de la direction

Gérer et organiser l’agenda de la direction.

Organiser les réunions et rendez-vous.

Assurer le suivi des actions et dossiers confiés par la direction.

2. Gestion administrative

Préparer et suivre les dossiers administratifs.

Rédiger et gérer les correspondances.

Assurer un appui administratif quotidien à la direction.

3. Gestion documentaire et informationnelle

Classer et archiver les documents.

Assurer une gestion rigoureuse des informations et documents.

Suivre les échanges avec les différents interlocuteurs.

4. Suivi et coordination

Assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

Veiller au respect des priorités et des échéances.

Contribuer à un fonctionnement administratif et organisationnel efficace de la direction.

Organisation et rigueur.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Sens du service.

Bon relationnel.

Capacité à gérer les priorités.

Vous rejoindrez MASTERCLAYS, une agence événementielle qui accompagne entreprises, ministères et organisations dans la gestion et la coordination de leurs événements.

Ce poste vous permettra de contribuer directement au bon fonctionnement de la direction, dans un environnement orienté client, dynamique et attentif à l’innovation et aux solutions technologiques.

Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du processus.

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Vous pouvez également nous envoyer directement votre CV à l’adresse suivante

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac2 à Bac3, idéalement en assistanat de direction.

Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction.

Vous maîtrisez les techniques d’organisation et de gestion des priorités.

Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez une bonne capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément.

La maîtrise des outils bureautiques est souhaitée.

Un bon niveau de communication en français, à l’oral comme à l’écrit, est attendu.