PROCUREMENT INTERN (SUPPLY CHAIN)

1. CADRE GENERAL
Le programme de stage de SCI a pour but principal d'appuyer les efforts de l'institution en faveur du développement de la Côte d’ivoire aux regards des droits des enfants, grâce à des activités de renforcement de capacités.
Le Programme Annuel de Stages (PAS) entend offrir aux candidats l'opportunité d'acquérir et de développer la capacité à travailler dans un environnement professionnel motivant et formateur.

2. OBJECTIFS DU POSTE :

• Contribution à la sélection et à la gestion des fournisseurs
• Contribution au traitement et au suivi des commandes de biens et services
• Contribution à l’amélioration des KPI de la zone.

3. TÂCHES CLES:

Activités Buying
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs
- Consolider tous les besoins de la même catégorie d’achats
- Traiter les demandes d’achats
- Suivre l'approbation des responsables de programmes ou des responsables budgétaires
- Adresser au besoin, des demandes de cotations aux fournisseurs.
- Finaliser les bons de commande et les partager aux fournisseurs hors ligne
- Veiller à ce que les biens et services achetés soient appropriés aux besoins et fournis dans les délais requis par les demandeurs
- Faire le suivi auprès des demandeurs pour la réception correcte et à temps dans le système de gestion des achats
- Echanger avec le Procurement Officer pour une meilleure coordination de la réception des commandes à destination des bénéficiaires
- Collaborer avec l’administration pour la réception correcte des hébergements et restaurations dans le système de gestion des achats
- Faire le suivi avec l’administration pour la bonne réception et enregistrement des factures des fournisseurs
- Sensibiliser les fournisseurs sur la production de factures normalisées électroniques
- Vérifier et assurer la réconciliation du bon de commande, de la preuve de livraison et de la facture des achats pour garantir le paiement à temps des fournisseurs par la Finance.
- Assurer un archivage numérique à temps des dossiers d’achat

Profil du poste

1. QUALIFICATIONS
• Diplôme d’études supérieures, Niveau BAC 3 minimum dans le domaine de la Logistique, du Supply Chain Management ou tout autre domaine connexe ou
• Diplôme d’études supérieures de niveau BAC 3 minimum en sciences de gestion avec une certification en Supply Chain, Logistique, Logistique humanitaire.

2. EXIGENCE DU POSTE
• Nationalité ivoirienne requise
• Résider dans l’une des villes ciblées : Daloa
• Être âgé de plus de 18 ans au moment de la candidature
• Jouir de toutes leurs capacités physiques et mentales, et être en bon état de santé général apte à exercer des activités
• Familiarité avec l’outil informatique avec une bonne maîtrise du pack Office
• Très bonnes expression orale et capacités rédactionnelles en Français
• Capacité à prioriser les tâches
• Excellentes compétences organisationnelles et analytiques
• Bonnes qualités managériales, aptitudes à travailler une équipe, ouverture au travail d’équipe
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances

Dossiers de candidature

Candidature : /> Date de clôture : 25/05/2026