Consultant(e) National(e) en Gestion de Projets - Ndjamena

Contexte – présentation SEVES

SEVES est une ONG française créée en 2007, intervenant dans le domaine du développement et de l’appui aux politiques publiques locales. Elle œuvre pour l’accès universel aux services publics essentiels, notamment dans les secteurs de l’eau potable, de l’assainissement et de la gestion des déchets.

SEVES accompagne principalement les collectivités territoriales et acteurs institutionnels locaux dans le renforcement de leurs capacités techniques, organisationnelles et de gouvernance, ainsi que dans l’amélioration de la performance des services publics locaux.

SEVES intervient au Tchad depuis 2009, en partenariat avec des organisations de la société civile locale, principalement sur des projets liés à l’eau, l’assainissement, l’hygiène et le renforcement des capacités des acteurs locaux.

Dans un contexte de montée en puissance de ses activités au Tchad, incluant le lancement d’un programme structurant, le renforcement des partenariats locaux et un processus d’accréditation en cours visant l’ouverture d’une antenne nationale, SEVES souhaite mobiliser une expertise locale pour accompagner la mise en œuvre opérationnelle de ses interventions.

La mission sera réalisée sous forme de consultance individuelle, avec un ancrage local au Tchad. Le/la consultant·e travaillera en étroite collaboration avec les équipes de SEVES (au Tchad et au siège) et ses partenaires locaux.

Objectif du poste

Le/la consultant·e aura pour mission d’assurer un appui opérationnel, technique, budgétaire et partenarial à la mise en œuvre des projets de SEVES au Tchad, en garantissant la qualité des interventions, la redevabilité et l’atteinte des résultats attendus. Il/elle interviendra comme référent opérationnel local, en lien fonctionnel étroit avec les équipes de SEVES et les partenaires de mise en œuvre, tout en conservant une autonomie dans l’organisation de son travail.

La mission couvrira l’ensemble du cycle de projet (planification, mise en œuvre, suivi, reporting, capitalisation) et pourra inclure une contribution au développement de nouvelles initiatives.

Des objectifs et livrables périodiques (mensuels et/ou trimestriels) seront définis contractuellement et feront l’objet d’un suivi régulier avec SEVES.

Responsabilités principales

Mission 1 : Coordination opérationnelle et appui à la mise en œuvre des projets

Le/la consultant·e assurera un appui structuré à la coordination et à la mise en œuvre des projets de SEVES au Tchad, en lien avec les partenaires locaux.

À ce titre, il/elle sera chargé·e de :

• Élaborer et mettre à jour des outils de planification opérationnelle (chronogrammes, plans d’action, prévisions périodiques)
• Appuyer et suivre les partenaires de mise en œuvre dans l’exécution des activités
• Veiller à la cohérence des activités avec les engagements contractuels et les standards de qualité de SEVES
• Faciliter la coordination opérationnelle (réunions, échanges techniques, suivi des décisions)
• Identifier les risques opérationnels et proposer des mesures d’ajustement
• Contribuer à la formulation de nouvelles phases de projets (cadres logiques, budgets, documents techniques)
• Réaliser des missions de suivi terrain dans les zones d’intervention
• Contribuer à la préparation et à l’organisation des missions de suivi du siège
• Assurer un appui fonctionnel au volontaire de solidarité internationale présent sur le terrain

Livrables attendus (mensuels)

• Un planning opérationnel actualisé
• Un compte rendu structuré des activités réalisées et du niveau d’avancement
• Une note d’analyse des risques opérationnels et mesures correctives proposées

Mission 2 : Appui à la gestion budgétaire et au suivi administratif des projets

Le/la consultant·e apportera un appui technique au pilotage budgétaire des projets et au respect des exigences administratives, en lien avec les équipes de SEVES et les partenaires.

À ce titre, il/elle sera chargé·e de :

• Contribuer à l’élaboration et à l’actualisation des prévisions budgétaires
• Produire un suivi régulier de l’exécution budgétaire (analyse des écarts, taux de consommation)
• Appuyer la vérification de la conformité des dépenses engagées par les partenaires
• Contribuer à la préparation des audits et au respect des procédures internes et bailleurs
• Identifier les points de vigilance budgétaires et formuler des recommandations
• La validation finale des engagements financiers relève exclusivement des instances habilitées de SEVES.

Livrables attendus (mensuels)

1. Un tableau de suivi budgétaire actualisé (prévisionnel vs réalisé)
2. Une note d’analyse financière synthétique (écarts, alertes, recommandations)

Mission 3 : Suivi-évaluation, gestion des données et reporting

Le/la consultant·e assurera un appui à la structuration et à la mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation des projets, ainsi qu’à la production des livrables analytiques et narratifs attendus.

À ce titre, il/elle sera chargé·e de :

• Mettre en place, adapter et actualiser les outils de suivi-évaluation (tableaux de bord, matrices de suivi, outils de collecte)
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et des résultats des projets
• Consolider et fiabiliser les données transmises par les partenaires
• Produire des analyses permettant d’éclairer la prise de décision opérationnelle
• Rédiger les rapports techniques et narratifs à destination du siège
• Contribuer à la capitalisation des expériences et à la documentation des bonnes pratiques

Livrables attendus (mensuels)

1. Un tableau de suivi des indicateurs actualisé
2. Un rapport mensuel narratif structuré (activités, résultats, écarts, difficultés)
3. Une note d’analyse synthétique des performances du projet

Mission 4 : Coordination institutionnelle et contribution aux dynamiques partenariales

Le/la consultant·e contribuera au maintien et au développement des relations opérationnelles avec les acteurs institutionnels et techniques impliqués dans les projets.

À ce titre, il/elle sera chargé·e de :

• Assurer un appui à la coordination opérationnelle avec les autorités locales et nationales concernées
• Participer aux cadres d’échange sectoriels (clusters, plateformes techniques) en lien avec les projets
• Contribuer à l’identification et au suivi des partenariats locaux utiles à la mise en œuvre des activités
• Produire des comptes rendus analytiques des échanges institutionnels

Livrables attendus (mensuels)

1. Des comptes rendus structurés des réunions institutionnelles
2. Une note de suivi des partenariats et dynamiques locales
3. Une veille synthétique sur les acteurs et opportunités sectorielles

Mission 5 : Appui à la structuration des activités et au développement de SEVES au Tchad

Le/la consultant·e contribuera à la structuration progressive des activités de SEVES au Tchad, dans un contexte de développement et de formalisation de la présence de l’organisation dans le pays.

À ce titre, il/elle sera chargé·e de :

• Contribuer à l’élaboration et à l’adaptation des outils, procédures et méthodes de travail nécessaires au fonctionnement des activités locales
• Appuyer le processus d’accréditation de SEVES au Tchad, en fournissant les éléments techniques et opérationnels requis
• Participer à l’identification d’opportunités de financement et à la formulation de nouvelles propositions de projets
• Assurer une veille active sur les opportunités de financement locales et internationales pertinentes

Livrables attendus (mensuels)

• Des notes de structuration opérationnelle (procédures, outils, recommandations)
• Des contributions écrites aux documents d’accréditation (si requis)
• Une note de veille sur les opportunités de financement
• Des éléments de formulation de projets (notes conceptuelles, cadres logiques, etc.)