ADMINISTRATEUR DES VENTES (H/F)

SOUTARAH GROUP est une entreprise multiservices opérant notamment dans la location de véhicules, la maintenance, l’entretien d’espaces. Dans le cadre du renforcement de notre organisation commerciale, nous recrutons un(e) Administrateur(trice) des Ventes.

L’Administrateur des Ventes assure la gestion administrative et le suivi des opérations commerciales afin de garantir la fluidité du processus de vente et la satisfaction des clients.

Missions et responsabilités
1️⃣ Gestion administrative des ventes
- Enregistrer et suivre les commandes clients
- Établir les devis, contrats et factures
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Mettre à jour la base de données commerciale
2️⃣ Suivi des opérations commerciales
- Assurer l’interface entre les clients, les commerciaux et les équipes opérationnelles
- Veiller au respect des conditions commerciales
- Suivre les livraisons/prestations et les délais
3️⃣ Facturation et recouvrement
- Suivre les paiements clients
- Relancer les clients pour les factures impayées
- Produire les états de suivi des créances
4️⃣ Reporting commercial
- Produire les tableaux de bord et statistiques de vente
- Suivre les indicateurs commerciaux (CA, taux de conversion, encours clients)
- Appuyer la direction dans l’analyse des performances commerciales

Profil du poste

Formation :
Bac2 / Bac3 en Gestion commerciale, Administration des entreprises, Finance ou équivalent

Expérience :
Minimum 2 ans à un poste similaire

Compétences techniques :
Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
Bonne capacité rédactionnelle
Bonne connaissance du processus commercial et de la facturation

Qualités personnelles :
Rigueur et organisation
Sens du service client
Capacité d’analyse
Esprit d’équipe et réactivité

Dossiers de candidature

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Objet : Candidature – Administrateur des Ventes