Assistant(e) de Direction – Commercial & Gestion Locative (H/F)

Qui sommes-nous?

Nous sommes une agence immobilière. En forte croissance, nous voulons aujourd’hui structurer et accélérer notre développement.

Votre mission

En lien direct et quotidien avec la Direction, vous êtes un véritable relais opérationnel. Votre rôle : leur libérer du temps sur la production et le suivi, tout en portant vous-même une partie du développement commercial. Vous intervenez sur trois pôles complémentaires.

Développement commercial

• Rappel et qualification des prospects entrants issus de nos campagnes publicitaires
• Prospection sortante (téléphone, e-mail, messages)

Prospection d’affaires immobilières

• Prise de rendez-vous et suivi commercial jusqu’à la signature
• Tenue et mise à jour rigoureuse de votre suivi d’activité

Gestion locative

• Production des documents de gestion
• Établissement des factures associées
• Suivi des encaissements de loyers et relances des locataires en retard, jusqu’à résolution
• Réponse aux demandes courantes des locataires et des propriétaires

Assistanat de direction

• Appui quotidien à la Direction sur l’organisation et le suivi des dossiers
• Interface avec les différents interlocuteurs
• Vous travaillerez main dans la main avec des outils d’intelligence artificielle et des logiciels métiers modernes, au cœur de notre façon de travailler. Une réelle aisance avec ces outils est indispensable.

Le profil que nous recherchons

• Français impeccable, à l’oral comme à l’écrit — le contact client et propriétaire l’exige, c’est non négociable
• Autonomie totale : vous avancez seul(e), sans supervision permanente
• Réactivité et débrouillardise : vous trouvez des solutions, vous ne restez pas bloqué(e)
• Grande aisance avec le digital et l’informatique ; curiosité et goût pour l’