(02) Secrétaires bureautique

Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar recrute pour le compte de la Faculté des Sciences et Techniques (FST): deux (02) secrétaires bureautiques.

Diplômes requis

BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la même spécialité.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée (CDI).

Missions principales 

• organiser un planning de travail;
• assurer l’accueil physique et téléphonique;
• mettre à jour et classer les dossiers et documents;
• gérer l’archivage électronique des documents;
• rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes, procès- verbaux…);
• assurer une bonne transmission des informations (interne et externe);
• gérer quotidiennement le courrier physique et les courriels.

Compétences requises

• avoir une bonne connaissance des méthodes de secrétariat (saisie, classement, archivage
  physique et électronique…);
• avoir une bonne capacité d’écoute et un sens de l’organisation;
• avoir une bonne expression écrite et orale;
• pouvoir travailler en équipe et sous pression;
• avoir un sens du respect du supérieur hiérarchique.

Expériences professionnelles 

• avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans avec une pratique avérée
  du secrétariat et une bonne maîtrise des outils du Pack office;
• avoir une expérience professionnelle en milieu universitaire serait un atout.

Eligibilité

Présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.

Modalités de sélection

La procédure d’évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers suivi d’un
entretien avec les candidats présélectionnés.

Modalités et date limite de dépôt 

Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : vitae ;

une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale d’identité;

les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite et les relevés de notes (du Baccalauréat au BTS);

les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum vitae.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.