Assistant(e) de direction

Le Recteur de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar recrute pour le compte de l’Institut universitaire de Pêche et d’Aquaculture (IUPA): Un(e) (01) Assistant(e) de direction.

Diplômes requis

Licence en assistanat de direction ou tout autre diplôme admis en équivalence. Type de contrat:
Contrat à durée indéterminée (CDI)

Missions principales

• accueillir et orienter les étudiants et les visiteurs;
• gérer les plannings du Directeur des études et du CSA;
• participer à la gestion de la scolarité;
• traiter le courrier physique et la messagerie;
• saisir, classer et archiver des documents et des dossiers ;
• préparer des réunions, rédiger des procès-verbaux, des compte-rendu, des rapports, des notes;
• exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Compétences requises

• maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint);
• assimiler les techniques de classement et de l’archivage;
• avoir un sens de l’organisation, de la discrétion et de la confidentialité ;
• avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression.

Expériences professionnelles

• avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine.

Eligibilité

• présenter un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures.

Modalités de sélection

la procédure d’évaluation des candidatures se fait par un examen des dossiers de candidature suivi d’un entretien avec les candidats présélectionnés.

Modalités et date limite de dépôt :

le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante : vitae ;

une copie légalisée par la police ou la gendarmerie de la carte nationale
d’identité;

les copies légalisées par la police ou la gendarmerie des diplômes ou attestations de réussite aux diplômes et relevés de notes (du baccalauréat à la licence);

les attestations, certificats de travail ou tout autre document justificatif du curriculum vitae.

NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.