Stagiaire Assistant(e) de Direction - Dschang

Nous sommes à la recherche d'un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction.

En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction (H/F), votre objectif principal est d’appuyer la Direction
Générale dans la gestion administrative, la coordination des activités internes et la communication
avec les différents services et partenaires. Vous contribuerez à la fluidité des échanges, à l’organisation des priorités et au bon fonctionnement global de la direction.

Missions du poste :

• Assurer le secrétariat administratif et la gestion de l’agenda de la Direction.
• Préparer, organiser et contrôler et suivre les dossiers et éléments nécessaires aux missions de la direction,
• Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et présentations.
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
• Assurer la transmission et le suivi des courriels, appels téléphoniques et demandes internes.
• Entretenir de très bonnes relations avec les partenaires dans le respect et l’humilité,
• Contribuer à la coordination des projets internes et au suivi des décisions de la Direction.
• Participer à la gestion logistique des événements internes (séminaires, réunions, formations).
• Piloter et suivre l’exécution des services généraux
• Gérer le classement et l’archivage physique et numérique des documents et informations.