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Pâtissier·ère céréales locales

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Entreprise : Ô Mil Délices Lieu : Dakar, Sénégal Disponibilité : Immédiate Rémunération : 150.000 À propos d’Ô Mil Délices Ô Mil Délices est une initiative agroalimentaire qui ambitionne de réinventer la consommation du mil et des ingrédients locaux à travers des produits gourmands, modernes et accessibles. Dans le cadre du lancement de nos activités, nous recherchons une personne passionnée par la pâtisserie et la transformation alimentaire, rigoureuse et créative, pour assurer la préparation et la production de nos produits. Missions principales Sous la supervision de la fondatrice, la personne recrutée sera chargée de : Préparer les produits conformément aux recettes, aux grammages et aux procédures établis. Participer aux essais et à l’amélioration de nouvelles recettes à base de mil et d’autres ingrédients locaux. Réaliser des biscuits, gâteaux, produits fourrés et autres préparations de la gamme. Respecter les règles d’hygiène, de sécurité alimentaire et de conservation des produits. Assurer la régularité du goût, de la texture, du poids, de la présentation et de la qualité des produits. Organiser son espace de travail et veiller au bon entretien du matériel. Suivre les quantités produites, les matières premières utilisées et les pertes éventuelles. Signaler les besoins en ingrédients et en matériel avant les productions. Participer au conditionnement et à la préparation des produits pour la livraison. Respecter les délais et les objectifs de production convenus. Profil recherché Formation ou expérience pratique en pâtisserie, boulangerie-pâtisserie ou transformation agroalimentaire. Maîtrise des techniques de base en pâtisserie et de la préparation de produits cuits au four. Intérêt pour les céréales locales, particulièrement le mil, et pour la valorisation des ingrédients sénégalais. Capacité à suivre des recettes standardisées et à reproduire fidèlement un résultat. Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité et attention aux détails. Bonne connaissance des règles d’hygiène alimentaire. Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les consignes de production. Créativité, curiosité et volonté d’apprendre. Une expérience dans la fabrication de biscuits, de gâteaux fourrés, de produits conditionnés ou de préparations à base de céréales locales constitue un atout. Qualités attendues Nous recherchons une personne qui combine trois dimensions essentielles : La créativité : aimer expérimenter, proposer de nouvelles idées et contribuer à la création d’une gamme de produits originaux. Le leadership : savoir encadrer une équipe, organiser la production et assumer la responsabilité de la qualité du travail réalisé. La rigueur opérationnelle : être capable de transformer des idées en recettes standardisées, maîtriser les quantités et garantir une qualité constante. La personne retenue devra apprécier le travail en équipe et être à l’aise dans un environnement entrepreneurial en construction, où les méthodes et les produits seront progressivement développés et améliorés. Nous recherchons une personne fiable, appliquée et soucieuse de la qualité de son travail. La créativité est appréciée, mais la capacité à respecter les recettes, les quantités, les délais et les normes d’hygiène est essentielle. Ce poste conviendra à une personne souhaitant contribuer au développement d’une marque alimentaire innovante et participer à la création de produits valorisant les ressources locales. Candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre les documents suivants par email ou sur Whatsapp : Un et une lettre de motivation Une description de leur expérience en pâtisserie ou en production alimentaire. Des photographies de leurs réalisations, si disponibles. Merci de bien mettre comme objet du message : Candidature – Pâtisserie et production alimentaire

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Assistant(e) Recherche

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Vous êtes passionné(e) par l’agronomie, l’expérimentation végétale et l’innovation agricole ? Rejoignez Tropicasem, membre du groupe NOVALLIANCE, acteur de la recherche et de la production de semences de qualité adaptées aux zones tropicales. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Recherche et Innovation pour participer à la mise en place et au suivi des essais expérimentaux, réaliser des observations et des mesures sur les plantes, assurer le traitement des données et contribuer au suivi des parcelles vitrines. Localisation : Station de Keur Ndiaye Lo, Sénégal Profil recherché : Bac2 minimum en agronomie ou expérimentation végétale, avec une formation scientifique. Une expérience d’au moins 2 ans dans le maraîchage est souhaitée. Date limite de candidature : 24 octobre 2026. Intéressé(e) ? Envoyez votre et votre lettre de motivation à : ou Rejoignez-nous et participez à l’innovation variétale au service de l’agriculture tropicale !

About IDinsight We’re a global data and evidence advisory, working with governments, philanthropies, and non-profits to improve lives at scale, using technology and AI where they can deliver the most impact. IDinsight is a mission-driven global advisory, data analytics, and research organisation that helps global development leaders maximise their social impact. We tailor a wide range of data and evidence tools, including randomised evaluations and machine learning, to help decision-makers design effective programs and rigorously test what works to support communities. We work with governments, multilateral agencies, foundations, and innovative non-profit organisations in Asia and Africa, across sectors such as agriculture, education, health, governance, sanitation, financial inclusion, and more. We have expertise in a variety of rigorous approaches and methodologies, which we tailor to each client depending on their needs and constraints. To achieve a positive social impact, we: Support our partners with the full ‘data and evidence’ value chain – from primary data collection to data systems, monitoring, evaluation, and learning tools, and data science Inform funding decisions – toward high-impact initiatives and away from less effective programs or approaches Create cutting-edge AI-for-good products that make the delivery of social interventions and learning tools more cost-effective and scalable Our diverse, growing team of roughly 250 outstanding colleagues operates in nearly two dozen countries around the world. Learn more about our mission and values at > Joining IDinsight at this moment IDinsight is entering an exciting new phase of growth. As demand for rigorous evidence and AI-enabled solutions accelerates across the sectors and geographies we work in, we are actively investing in our teams, deepening our regional footprint, and expanding the frontier of what data and technology can do for social impact. This is a moment of real momentum for IDinsight. We’re looking for people who want to use data and evidence to improve lives at scale; who are energized by taking on problems without a playbook; and who want a hand in shaping what IDinsight becomes as we grow. About the Operations Specialist, WNA role The West and North Africa (WNA) team operates as a regional unit based primarily in Dakar and Rabat, bringing together around 30 teammates from diverse nationalities (10) and professional backgrounds, reflecting a strong multicultural and interdisciplinary profile. WNA is one of IDInsight’s six global regions, alongside Global, US, East & Southern Africa (ESA), India, and Southeast Asia (SEA). Operations in West and North Africa are the enabling engine behind a fast-moving portfolio across Senegal, Morocco, and regional engagements. WNA combines long-term government partnerships with a steady mix of NGO- and foundation-funded work, and an active pipeline that requires disciplined systems to convert opportunities into high-quality delivery. The Operations Specialist, West and North Africa is a regional operator and people-centered leader who ensures that our Senegal and Morocco offices run smoothly, compliantly, and cost-effectively, while enabling teams to deliver high-quality work without preventable operational friction. The WNA Ops Specialist will report directly to the Office Leads. They will partner closely with WNA project leaders, Finance, People Ops, Legal, Systems, and global Safety and Security leadership. The role manages local operations staff as applicable and leads multiple workstreams across both countries. Key Responsibilities Lead day-to-day operations for the WNA region across both offices, ensuring reliable systems for administration, travel support, office management, and vendor services. Coordinate key people operations processes across the employee lifecycle, including recruiting, onboarding, policies & benefits, engagement, administration, and office operations, and culture building. Support offboarding processes, including checklists and system updates, so departures are handled cleanly. Maintain accurate people-ops records and documentation for the WNA team. Lead procurement and contracting coordination in line with IDinsight policies and donor requirements, ensuring strong documentation and clear audit trails. Partner with Finance to support smooth monthly closes, payments, expense hygiene, and audit readiness. Ensure local compliance in Senegal and Morocco across employment administration, benefits, required registrations, and records retention, coordinating closely with Legal and Finance. Use tools and automation thoughtfully to reduce manual load and improve service quality across recruiting, office ops, and compliance. Qualifications Must have Qualifications 2 to 4 years of relevant experience in recruiting, people operations, HR, or administration, ideally in international organisations or multi-stakeholder environments. Strong organisational skills and comfort managing multiple workstreams with minimal oversight. Sound judgment and discretion when handling sensitive employee information. Strong written and verbal communication skills. Experience working in diverse, cross-cultural teams. Values alignment with IDinsight and a strong stewardship mindset. Nice to have Qualifications Experience with an Applicant Tracking System. Familiarity with tools such as BambooHR, Lattice, Unit4, Asana, or Slack. Working knowledge of operational compliance in Senegal and or Morocco, including vendor management, immigration support, and office administration. Passion for global development and social impact. Language Professional fluency in French and English required. Arabic and/or Wolof strongly preferred. Nuts & bolts Location This position can be based in IDinsight’s Dakar, Senegal or Rabat, Morocco office. Duration 4–6-month fixed-term contract to provide maternity leave coverage. Start date As soon as possible. Work Authorization IDinsight is not able to sponsor work authorization for this role. Successful candidates will not require IDinsight to sponsor their work authorization in the office where they’ll be based. Compensation Compensation is competitive within the global development sector and commensurate with experience. As a nonprofit, we are unable to match leading private-sector compensation. How to apply Please click the “Apply for this job” button. The application asks various questions to help us get to know you and requires a . Please note that headshot photographs, parental details, birth dates, marital status, and other personal information not relevant to the application do not need to be included in your CV. More information, including details on IDinsight’s hiring process and frequently asked questions, can be found online at IDinsight Careers. Any questions should be directed to . IDinsight’s commitment to reducing power asymmetries IDinsight is committed to reducing power asymmetries in the social sector. Our commitment to diversity, equity, and inclusion reflects our understanding of the need for the sector to abandon unhealthy practices of the past. We wish to be part of a new generation of international NGOs who are honest about this history and transparent about our role in the present. We seek a workforce that is inclusive of a variety of perspectives that will help us refine and improve our methods and relationships. IDinsight is committed to non-discrimination in our recruitment, employment practices, and organizational culture, regardless of age, disability, gender, gender identity, national origin, race, religion or belief, sexual orientation, or any other characteristic protected by applicable law.

MSF Sénégal dispose d’une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacités opérationnelles, l’Unité Régionale RH soutient la dynamique inter-centres opérationnels afin de garantir une réponse efficace, coordonnée et mutualisée aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-delà. MSF Sénégal promeut l’inclusion et la diversité dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de conviction ou de situation de handicap. Objectif global et contexte L’assistant(e) de contenu des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au sein de l’équipe de projet en apportant son soutien sur le plan du contenu de l’événement, tant au niveau administratif que dans la gestion du volume important de correspondances préalables à l’événement. L’assistant(e) de contenu assure un soutien pratique dans la gestion du contenu de la conférence, depuis l’appel à abstracts jusqu’à la publication des documents finaux de l’événement. Il apporte son soutien aux Coordinatrices de contenu afin de garantir un haut niveau de qualité pour le contenu de la conférence des Journées pédiatriques et les événements parallèles. L’assistant(e) de contenu est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice du projet mais travaille en étroite collaboration avec les Coordinatrices du contenu des Journées pédiatriques. Mission S’impliquer auprès des parties prenantes, en particulier les contributeurs de contenu et les intervenants et les soutenir dans leur production/présentation Soutenir et assister les Coordinatrices de contenu et les comités en charge du contenu afin d’assurer un haut niveau de qualité des contenus de l’événement. Principales Responsabilités Gestion des abstracts Assister les Coordinatrices de contenu dans la mise à jour des documents d’orientation pertinents, y compris leur traduction en français (si nécessaire) pour l’appel à abstracts. Assister les Coordinatrices de contenu dans la sélection initiale des abstracts à l’issue du processus d’évaluation. Organiser la réunion du comité d’évaluation des abstracts et préparer les documents à transmettre aux évaluateurs en vue de cette réunion. Extraire et mettre en forme tous les abstracts sélectionnés. Contacter les auteurs pour les informer du résultat de la soumission de leur abstract. Fournir aux auteurs qui sont sélectionnés pour une présentation orale ou sous forme de poster, les documents d’accompagnement et les guides pertinents, dans la langue appropriée. Gestion du contenu de la conférence Prendre en charge les échanges avec les intervenants invités et les présentateurs afin de recueillir les documents préparatoires nécessaires. Assurer la liaison avec les intervenants invités et les présentateurs pour garantir la réception des versions préliminaires puis définitives des présentations PowerPoint dans le respect des délais fixés. Assister la Coordinatrice du projet et les Coordinatrices de contenu dans la gestion et l’archivage des contenus, en veillant au bon déroulement du processus, de la réception à la publication. Apporter un soutien lors du partage des contenus sur les plateformes concernées (traducteurs, plateforme virtuelle, portail scientifique, fournisseur de streaming, etc.). Participer activement à la révision du programme de la conférence en vue de sa publication, tout en gérant les modifications en collaboration avec les Coordinatrices de contenu Créer une section consacrée aux biographies des intervenants pour la brochure et le site web de la conférence. Participation à la qualité du contenu Assister les Coordinatrices de contenu dans leurs échanges avec les intervenants afin de leur transmettre les documents d’orientation pour la préparation de la conférence. Organiser les aspects pratiques d’une répétition ou d’une réunion d’information en vue de la conférence afin de s’assurer que tous les intervenants sont bien préparés. Soutien à la communication sur le contenu Contribuer à la production de la communication autour du contenu afin de mettre en avant les sujets et thèmes clés de la conférence, en veillant à leur pertinence et à leur attrait pour le public cible. Assister la Coordinatrice du projet dans la préparation des dossiers de presse et des supports destinés aux médias afin de faciliter un engagement médiatique efficace (en l’absence d’un soutien dédié aux médias) Proposer des points forts à mettre en avant dans les communications post-événementielles (par exemple, des recherches spécifiques de MSF à partager sur les réseaux sociaux). Implication dans les activités parallèles Assurer la liaison avec les exposants afin de s’assurer que leurs stands sont bien organisés et adaptés à leur objectif. Aider à l’organisation pratique des ateliers de MSF en collaboration avec la Coordinatrice du projet. Aider à l’organisation des ateliers, y compris la sélection des participants et l’établissement des listes. Soutien lors de l’événement Accueillir et coordonner les intervenants et présentateurs aux côtés des Coordinatrices de contenu. S’assurer que l’équipe de diffusion en direct (streaming) dispose des documents et instructions les plus récents pour la diffusion. Contribuer à la coordination des bénévoles dans l’auditorium. Veiller au bon déroulement de la clôture de l’événement. Autres tâches Être capable de s’adapter et de répondre à toute tâche supplémentaire exigée pour le bon déroulement de l’événement, caractérisé par des pics et des creux d’activité. Profil recherché Formation et Expérience Une formation médicale ou paramédicale est requise• Une expérience dans le soutien administratif et l’organisation d’événements est souhaitable Une expérience en recherche constitue un atout Expérience antérieure au sein de MSF est un atout Compétences et aptitudes Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSF Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrative Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeant Flexibilité et adaptabilité Appétence pour le travail en équipe et aptitude à collaborer de façon efficace Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en s’adaptant à son interlocuteur Maîtrise des outils informatiques courants (, PowerPoint, Word) Langue Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) Maîtrise accomplie du français (idéalement langue maternelle) Conditions d’emploi Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste basé à Dakar, Sénégal. Rémunération : Niveau 7 de la grille de rémunération de MSF Sénégal Poste à pourvoir : début novembre 2026 Pour postuler : toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 30 octobre inclus au lien suivant : Recrutement MSF A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité. MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.

MSF Sénégal dispose d’une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacités opérationnelles, l’Unité Régionale RH soutient la dynamique inter-centres opérationnels afin de garantir une réponse efficace, coordonnée et mutualisée aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-delà. MSF Sénégal promeut l’inclusion et la diversité dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de conviction ou de situation de handicap. Mission But principal Accomplir les tâches administratives, superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission. Principales Responsabilités Faire le suivi des activités de maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l’équipement, conformément aux normes de MSF. Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Évaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions données par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l’avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques). Faire le suivi de l’utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques. Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d’énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF. Coordonner et diriger l’équipe de logistique placée sous sa responsabilité, et en particulier; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité, etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l’équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe,participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités. Assurer la maintenance de la flotte de véhicules; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi. Gérer les commandes et en faire le suivi ; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d’approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l’organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition. Elaborer les fiches de per diem pour tous les arrivants, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer leur ponctualité et leur exactitude. Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Coordinateur du projet à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative. Assister le Coordinateur du projet avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, per diem etc. Traiter les factures des fournisseurs en vue de leur validation suivie de paiement et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Coordinateur du projet. Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Coordinateur projet. Assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation. Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (plannings, affichage, réunions, notes de service, etc.) Transmettre au service RH ,à date convenue, tous les variables de la paie mensuelle Gérer, de concert avec le coordinateur projet, les arrivées et les départs du personnel du pays : visas, billets d’avion et ensemble des démarches nécessaires. Coordonner avec les projets, les sièges et Dakar les mouvements du personnel et les formali-tés administratives y afférentes (passeport, visas, per diem) Garder le contact avec les partenaires extérieurs pour rester informé/e des politiques et procédures concernant les déplacements, formalités d’entrée, permis de travail (immigration, UN, compagnies aériennes …). Prendre en charge la préparation des moyens de télécommunication et l’attribution des hébergements maison/appartement/chambre ; veiller à la correcte exécution de l’entretien des logements (mobilier, ménage, nourriture). Toute autre tâche déléguée par le Coordinateur du projet Profil recherché Éducation : Diplôme en études liées à l’administration, à la , à la gestion des affaires ou RH ou équivalent souhaité Expérience : Au moins deux (02) ans d’expérience dans des postes similaires indispensable. Expérience avec MSF ou d’autres ONG souhaitée Langue : Français indispensable, langue locale préférée, anglais un atout Aptitudes particulières Gestion du stress Adhésion aux principes de MSF Souplesse de comportement Résultats et sens de la qualité Travail d’équipe et coopération Conditions d’emploi Statut : CDD jusqu’au 31 décembre 2026 avec possibilité de renouvellement. Rémunération : Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal Pour postuler : toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 16 octobre à 12h00 (heure de Dakar) au lien suivant : Recrutement MSF A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité. MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.

MSF Sénégal dispose d’une équipe dynamique de plus de 110 collaborateurs intervenant dans les pays de la CEDEAO et au Cameroun. À travers son Unité Régionale des Ressources Humaines, le bureau de Dakar contribue au recrutement, au développement et à la mobilité des ressources humaines nécessaires au soutien des opérations de MSF dans plus de 70 pays. Dans un contexte de croissance et de renforcement des capacités opérationnelles, l’Unité Régionale RH soutient la dynamique inter-centres opérationnels afin de garantir une réponse efficace, coordonnée et mutualisée aux besoins des missions en Afrique de l’Ouest, en Afrique centrale et au-delà. MSF Sénégal promeut l’inclusion et la diversité dans toutes ses pratiques et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées, sans distinction d’origine, de genre, d’âge, de conviction ou de situation de handicap. Objectif global et contexte L’assistant(e) admistratif(ve) des Journées pédiatriques joue un rôle essentiel au bon déroulement de la conférence des Journées pédiatriques de MSF grâce à un soutien logistique efficace et à un accompagnement administratif complet. Il/Elle veille également à garantir une coopération optimale avec les événements parallèles organisés par MSF à l’occasion de cette conférence. Ce soutien administratif, dédié à la dimension logistique et déplacements de l’événement, est indispensable en raison du volume d’activités et de la forte affluence de groupes de délégués, venant de différentes régions/pays, et ayant chacun des besoins spécifiques. Basé à Dakar, le poste est directement placé sous la responsabilité managériale de la Coordinatrice du projet. L’assistant(e) administratif(ve) travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe projet des Journées pédiatriques, les services de MSF impliqués localement dans la réussite de l’événement et les unités de formation (L&D) de MSF. Mission Organisation efficace de la logistique et des déplacements liés à l’événement Gestion des factures Soutien à la gestion des risques et au respect des règles et protocoles liés à la sécurité des délégués et à la gestion de leurs déplacements (visa notamment) afin de garantir une participation aux Journées pédiatriques sans encombre et conforme aux normes de MSF Communication avec les délégués et point de contact pour toute question relative à leur déplacement et leur présence aux Journées pédiatriques Principales Responsabilités Organisation logistique des déplacements (transports, hébergement, visa, perdiem) En collaboration avec l’équipe locale responsables des achats, sélectionner les prestataires adaptés à l’événement. Organiser et coordonner le déplacement et l’hébergement des 30 salariés de MSF sponsorisés par les Journées pédiatriques pour assister à la conférence, y compris les démarches pour les visas, les transferts locaux (aéroport/hôtel/lieu de conférence) et les réservations d’hôtel. Assister tous les délégués inscrits aux Journées pédiatriques sur les problématiques de déplacement : modification d’horaires de vol, vol annulé ou manqué, perte de bagage… Si nécessaire et en collaboration avec le service financier de MSF, organiser le calcul et la remise de per diem aux délégués de MSF. Gestion administrative Assister la Coordinatrice du projet dans le suivi budgétaire des dépenses liés aux salariés sponsorisés, notamment lors de la réservation des billets d’avion et pour toutes les dépenses liées à ce programme de sponsoring, en mettant à jour les documents partagés. Aider à la création du dossier d’information sur la conférence et s’assurer que tous les délégués reçoivent ce dossier (Welcome pack). Editer les Certificats de présence pour tous les intervenants de la conférence et les participants aux ateliers de travail dès la fin des Journées pédiatriques et les envoyer. Collecter et clôturer toutes les factures liées à la conférence, en collaboration avec la Coordinatrice du projet et le service financier. Collecter les différents codes analytiques budgétaires nécessaires à la refacturation des coûts de la conférence (selon les process spécifiques à chacun des groupes de participants) et s’assurer de la bonne affectation de ces codes dans les factures. Soutien lors de l’événement Sur le lieu de la conférence, accueillir et renseigner les participants sur l’ordre du jour, les détails pratiques, les procédures de sécurité. Commander et organiser la livraison du matériel de communication sur place et sa distribution/implantation. Aider à la mise en place logistique du lieu de conférence en collaboration étroite avec l’équipe du projet. Assister l’équipe en charge de la diffusion en ligne de l’événement (streaming). Participer au recrutement des bénévoles et à leur coordination durant l’événement, être le point focal entre l’équipe du projet et les bénévoles pendant l’événement. Veiller au bon déroulement de la clôture de l’événement. Organisation des ateliers et liaison avec les responsables de formations Soutenir l’organisation logistique des ateliers et être le point contact pour la commande, la livraison puis l’enlèvement du matériel. Être le point contact pour les unités de formation et développement (L&D) pour répondre à leurs questions logistiques et de coordination entre les activités de l’événement, les ateliers et les sessions de formation. S’assurer que les participants aux ateliers, les unités de L&D organisant des formations et les responsables d’ateliers reçoivent bien le Welcome pack. Autres tâches Être prêt(e) à s’adapter et à répondre à toute tâche supplémentaire exigée pour le bon déroulement de l’événement en termes de logistique, de déplacement et d’information des participants. Profil recherché Formation et Expérience Diplôme universitaire en rapport avec le poste souhaité Expérience avérée dans le soutien administratif, l’organisation d’événements ou la coordination de projet Avoir déjà travaillé avec MSF est un plus Compétences et aptitudes Alignement complet envers les valeurs et principes humanitaires portés par MSF Sens de l’organisation, souci du détail et solides compétences dans la gestion administrative Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement changeant Flexibilité et adaptabilité Appétence pour le travail en équipe et aptitude à collaborer de façon efficace Excellente capacité à communiquer à l’oral et à l’écrit en s’adaptant à son interlocuteur Maîtrise des outils informatiques courants (, PowerPoint, Word) Langue Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) Maîtrise complète du français (idéalement langue maternelle) Conditions d’emploi Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste basé à Dakar, Sénégal. Rémunération : Niveau 6 de la grille de rémunération de MSF Sénégal Poste à pourvoir : début novembre 2026 Pour postuler : toute personne qui désire postuler peut remettre son dossier de candidature (CV et lettre de motivation) jusqu’au 30 octobre inclus au lien suivant : Recrutement MSF A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d’autres aspects de leur identité. MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité. Seul·e·s les candidat·e·s dont les dossiers auront été retenus seront contacté·e·s.