* Assistante des Ressources Humaines

TITRE DU POSTE Assistante des Ressources Humaines

Rattachement Hiérarchique Responsable RH / Direction

Mission Principale L’Assistante des Ressources Humaines assure la gestion administrative

du personnel en veillant à la conformité légale, ainsi qu’à la fiabilité des

données RH. Elle appuie la Responsable RH dans l’application des

normes et procédures sociales, et veille au développement d’un bon

climat de travail.

Périmètre Ressources humaines

Relations clés Direction ; Services : QCR, Finance et Contrôle, Opérations ; Personnel,

Autorités administratives (Inspection du Travail, CNPS, AEJ, etc),

RESPONSABILITES CLES

Gestion Administrative du personnel

1. Formaliser et suivre les actes administratifs RH (contrats, documents de fin de contrat…)

2. Traiter les absences, congés, permissions et arrêts de travail

3. Réaliser et suivre les déclarations sociales (CNPS, CMU…)

4. Concevoir et actualiser les supports de gestion RH

5. Assurer le reporting des activités RH

6. Classifier et archiver la documentation

7. Suivre la planification des visites médicales

8. Veiller à la transmission interne d’informations

Recrutement – Intégration

1. Recenser les besoins en recrutement

2. Organiser et suivre les recrutements (diffusion des offres, présélection, convocations, entretiens)

3. Rédiger et actualiser les fiches de poste

4. Contribuer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Développement du personnel

1. Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences.

2. Mettre en place un plan de formation professionnelle continue et en assurer le suivi

3. Gérer la logistique des formations

4. Suivre les actions de mobilité ou de reclassement

5. Gérer les conflits, négocier avec les partenaires sociaux et veiller à un bon climat de travail.

Gestion de la paie

1. Traiter et transmettre les variables de la paie (Primes, heures supplémentaires, absences,

acomptes etc…)

2. Établir et distribuer régulièrement les bulletins de paieAppui au déploiement de la stratégie RH

1. Participer à la mise en œuvre de la politique RH

2. Participer aux audits RH

3. Veiller au respect de la conformité sociale

4. Garantir la traçabilité des dossiers du personnel

RESULTATS ATTENDUS

1. Production des reporting réguliers

2. La minimisation des risques sociaux

3. Meilleure intégration des nouvelles recrues

4. Une parfaite implication des employés

5. Classification parfaite de la documentation RH

6. La fiabilité des données RH

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

- Connaissance du droit social de base et de la convention collective interprofessionnelle

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

- Bonne capacité rédactionnelle

Compétences comportementales

- Intégrité et éthique professionnelle

- Rigueur et organisation

- Capacité d’écoute et de médiation

- Sens de prise d’initiative

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Gestion de « conflit » et négociation

- Disponibilité et écoute active

PROFIL ET QUALIFICATIONS

Ce poste requiert :

1. Formation en droit (social, du travail), Gestion des ressources humaines, sciences sociales ou

équivalent, niveau BAC + 2/3/5

2. Une expérience de plus d’an dans le domaine

3. Expérience dans un environnement industriel ou BTP appréciée

4. Bonne connaissance du contexte réglementaire ivoirien

5. Maîtrise des outils RH et ERP (ODOO apprécié)

INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE (KPIs)

1. Nombre de litiges sociaux

2. Taux de rotation du personnel

3. Taux d’absentéisme

4. Taux de couverture formation

5. Taux de non-conformité sociale

6. Indice de satisfaction / engagement des employés