Office Manager Abidjan

EDOMATCH recrute un(e) Office Manager pour le compte d'une entreprise dans le domaine de la distribution et dans le secteur des services de nettoyage et d’entretien.  

Lieu : Abidjan, Côte d’ivoire

DESCRIPTION DU POSTE :

Intitulé du poste : Office manager

Position du poste : Sous l’autorité du responsable pays

MISSIONS, ATTRIBUTIONS :

TÂCHES PRINCIPALES :

Assistanat du directeur général, organisation des réunions et des différents événements

internes

Suivi des opérations administratives du bureau: traiter le courrier, organiser l’agenda

et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, organiser et

effectuer le travail administratif des différents services.

Coordination des ressources humaines: gérer les recrutements, les contrats de travail,

les salaires, les congés, les assurances, les sanctions.

Communication interne et externe en gérant les flux d’informations: assurer la

communication entre le directeur général et ses différents interlocuteurs internes

(services, personnel, instances représentatives ou encore les différentes équipes de

l’entreprise).

Rédaction des contrats commerciaux

Suivi des budgets: Veiller à la mise en œuvre des projets en suivant les budgets impartis.

Reporting et bilan

Gérance des services généraux relatifs au fonctionnement quotidien (Electricité, Eau, Internet,

Transport, Téléphone et service d'entretien) Gestion & Inventaires fournitures de bureaux

existants.

pour l'ameublement et équipement du bureau : Prospection fournisseurs /main d'oeuvre et

Préparation budget ( Commandes, Achats, Livraison)

Tâches d'Adjointe administrative: Gestion des dossiers du personnel (Contrat, Attestation de

travail, Distribution de Bulletin de salaire, Collection infos pour CNPS/Assurance maladie)

Mise à jour du Tableau de bord du personnel ( Absence, Permission, Congés, Maladies..... ).

Préparation dossiers Assurance maladie et CNPS

Planification des calendriers avec Outlook & Teams pour réunions, Conférences

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES :

Plurivalence

autonomie

souplesse d’esprit

sens des priorités

un excellent relationnel et de savoir faire preuve de discrétion.

SA VOIR-ÊTRE :

Aisance sociale

Écoute active et capacité à trouver des solutions

Esprit de leadership et qualités de communication

Savoir animer une équipe

Résistance au stress des objectifs et à la fatigue des déplacements