EdoMatch recrute pour le compte d’une entreprise basée en Côte d’Ivoire, Un(e) Responsable administratif et Commercial.

Mission principale

Assurer la gestion commerciale, administrative et opérationnelle quotidienne de YOU Cosmetics

afin de garantir :

1 Un suivi fluide des clients et des commandes

2 Une organisation interne structurée

3 Un approvisionnement continu pour la production

4 La libération de la fondatrice des tâches opérationnelles pour le développement stratégique

Responsabilités principales

1. Gestion commerciale

1 Répondre aux commandes clients (WhatsApp, Instagram, distributeurs)

2 Émettre devis, factures et bons de livraison

3 Suivre les paiements et relancer si nécessaire

4 Mettre à jour le fichier clients et ventes

5 Organiser les livraisons

2. Administration & trésorerie simple

1 Préparer les dépôts banque et mobile money

2 Suivre les encaissements et dépenses courantes

3 Faire le point hebdomadaire avec la comptable

4 Classer les documents administratifs

3. Approvisionnement & support production

1 Suivre les stocks de matières premières et packaging

2 Anticiper les ruptures

3 Passer les commandes fournisseurs

4 Réceptionner et contrôler les livraisons

5 Coordonner avec l’équipe production

Profil recherché

1 Bac+2/3 en gestion, commerce ou logistique

2 Expérience en PME ou commerce souhaitée

3 Très organisée, rigoureuse et autonome

4 Honnête et fiable (gestion d’argent)

5 À l’aise avec Excel, WhatsApp Business et la facturation

6 Excellent sens du service client et réactivité

Conditions

1 Localisation : Abidjan

2 Contrat : CDI (après période d’essai)

3 Bonus possible lié aux ventes

Responsable administratif et commercial