Secretaire

Description du Poste:

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. La personne occupant ce poste sera responsable des tâches administratives essentielles qui assurent le bon fonctionnement de notre bureau. Elle jouera un rôle clé dans le soutien de nos équipes et dans la gestion efficace du flux d'informations.

Responsabilités:

• Gérer les communications téléphoniques, y compris la réception et la répartition des appels entrants.
• Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services appropriés.
• Gérer l'agenda du bureau, organiser et coordonner les réunions et les rendez-vous.
• Préparer et rédiger des documents, des rapports et des correspondances.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que la gestion des factures et des paiements.
• Participer à l'organisation et à la gestion des événements de l'entreprise.
• Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations.

Compétences et Qualifications:

• Diplôme en administration, secrétariat ou un domaine connexe.
• Expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire souhaitée.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellent sens de l'organisation et attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs tâches de manière efficace.
• Discrétion et professionnalisme.

Avantages:

• Salaire compétitif et avantages sociaux attractifs.
• Opportunités de développement professionnel.
• Environnement de travail collaboratif et encourageant.
• Possibilité de contribuer au succès d'une entreprise en croissance.

Si vous êtes une personne proactive et bien organisée désirant investir vos compétences au sein d'une équipe engagée, nous vous invitons à postuler pour ce poste enrichissant.