Contracts Officer (Billingue)

Détails de l'offre :

Nous recherchons un(e) Contracts Officer (Billingue) compétent et motivé pour rejoindre notre équipe dynamique (Secteur Mines).

Vous serez chargé(e) de gérer et de superviser les contrats pour notre entreprise, en veillant au respect des termes contractuels et à la conformité réglementaire.

En tant que professionnel bilingue, vous devrez être capable de communiquer efficacement en français et en anglais.

Le candidat idéal sera responsable de la gestion et de l'administration des contrats d'affaires / d'achat / de prestations et de vente.

Vous jouerez un rôle clé dans la garantie de la conformité des contrats aux politiques internes et aux réglementations légales.

Le/La Contracts Officer (Billingue) fournira un support opérationnel et technique tout au long du cycle de vie des contrats, depuis l’initiation et la rédaction jusqu’à l’appui à la négociation, au suivi, au reporting et à l’archivage.

Il/Elle contribuera au respect des cadres de gouvernance interne (PPC1, RCM, Délégation d’Autorité), des exigences d’audit et des outils digitaux (SAP S/4HANA, MS Forms, SharePoint), tout en participant à la maîtrise des risques, à l’intégrité documentaire et à l’exécution diligente des activités contractuelles.

Responsabilités principales :

• Rédiger et mettre en forme les contrats de biens, services et accords-cadres en utilisant les modèles approuvés par l’entreprise.
• Préparer les avenants, extensions, variations et documents de clôture contractuelle en coordination avec le Contracts Head.
• Vérifier la complétude des pièces justificatives (CRF, CARF, formulaires Sole Source, devis, approbations) avant soumission pour validation.
• Constituer les dossiers contractuels pour revue interne et organiser le circuit d’approbation conformément à la Délégation d’Autorité (DoA).
• Suivre l’état d’avancement des contrats, des validations et des signatures, et effectuer les relances nécessaires auprès des parties prenantes.
• Préparer des notes de synthèse contractuelles et des résumés comparatifs commerciaux pour revue par le Contracts Head.
• Signaler toute déviation par rapport aux modèles standards ou aux positions commerciales approuvées pour décision.
• Préparer les dossiers d’appel d’offres à l’aide des modèles approuvés et appuyer la compilation des dossiers d’évaluation.
• Élaborer les tableaux comparatifs des offres et maintenir les dossiers d’évaluation à jour.
• Suivre les dates d’expiration, échéances de renouvellement et jalons contractuels, et notifier les parties concernées.
• Mettre à jour et maintenir les registres contractuels dans SAP, SharePoint et les outils de suivi Excel.
• Archiver les contrats exécutés et leurs pièces justificatives dans les répertoires numériques dédiés.
• Préparer les reportings hebdomadaires et mensuels (backlog, délais de traitement, valeur signée, indicateurs de performance).
• Effectuer les transactions SAP relatives à la création et au suivi des contrats, selon délégation.
• Appuyer les demandes d’audit en compilant et organisant la documentation requise.
• Coordonner avec les Acheteurs, Finance, Juridique et Opérations afin de clarifier les exigences documentaires et les actions en attente.
• Identifier les écarts documentaires ou blocages dans le processus et les signaler au Contracts Head.
• Participer aux sessions de formation interne relatives aux procédures contractuelles et outils digitaux, sur demande.
• Préparer les dossiers documentaires requis à des fins réglementaires et coordonner leur transmission avec la fonction responsable.
• Suivre les contrats assignés et compiler les observations de conformité pour revue par le Contracts Head.
• Contribuer aux initiatives d’amélioration continue en proposant des ajustements aux modèles ou aux flux de travail.
• Examiner, rédiger et négocier les termes des contrats.
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et des renouvellements.
• Collaborer étroitement avec les équipes juridiques et commerciales pour identifier et atténuer les risques contractuels.
• Assurer la conformité des contrats avec les lois locales et internationales.
• Assister à la résolution des litiges contractuels en fournissant un soutien analytique et des recommandations.

Qualifications et Compétences :

• BAC + 3/4 - Bachelor en Droit des Affaires, Administration des affaires, Logistique, Achats ou domaine similaire, pertinent..
• Expérience préalable de 4 ans minimum en gestion de contrats ou dans un rôle similaire en contexte minier.
• Bonne connaissance des pratiques contractuelles et réglementaires.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Excellentes compétences en négociation.
• Maîtrise des outils Microsoft Office et des logiciels de gestion des contrats (SAP).
• Aptitude à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacité à comprendre et à interpréter les lois et réglementations relatives aux contrats.

Ce que nous offrons :

• Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre entreprise en assurant une gestion efficace et proactive des contrats.
• Nous offrons un environnement de travail dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
• Un environnement international, multiculturel, inclusif et diversifié.
• Opportunités de développement professionnel continu.
• Salaire compétitif et avantages sociaux intéressants.
• Possibilités de télétravail et horaires flexibles.