Stagiaire Secrétaire Comptable - Ouagadougou

Nous sommes à la recherche d'un Stagiaire Secrétaire Comptable.

Mission principale :

Assurer le contrôle, la transmission et le suivi des factures clients en garantissant la conformité des dossiers de facturation, le respect des délais de transmission ainsi que la traçabilité des documents remis aux clients.

Principales responsabilités :

• Vérifier la conformité des factures et l'exhaustivité des pièces justificatives avant leur transmission aux clients.
• Organiser et planifier quotidiennement les tournées de transmission des factures par zone géographique.
• Assurer le suivi des fiches de transmission et veiller au retour des accusés de réception dûment signés par les clients.
• Procéder à l'expédition des courriers de transmission destinés aux clients extérieurs après validation de la hiérarchie.
• Assurer le suivi des timbres et stickers en coordination avec les services Finance et Exploitation.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et de dysfonctionnement liés à la facturation et signaler toute anomalie à la hiérarchie.
• Superviser le classement et l'archivage des documents de transmission.
• Veiller au respect des procédures internes, des exigences HSE, du règlement intérieur et contribuer à l'amélioration continue des processus de travail.