Responsable Supply Chain (SCM) – Achats, Logistique et Contrats - Libreville

Positionnement

Au sein de KOREG, le/la Responsable Supply Chain assure la gestion opérationnelle des achats, de la logistique et du suivi contractuel en appui direct aux activités d’exploration et de développement.

Dans une structure en croissance, le poste est polyvalent et implique une collaboration étroite avec la direction, les équipes techniques et les partenaires. Le rôle demande une approche concrète, orientée solutions, avec une capacité à structurer progressivement les processus.

Mission principale :

Assurer un approvisionnement fiable, des opérations logistiques fluides et une gestion contractuelle maîtrisée, tout en gardant une approche pragmatique et adaptée aux ressources de l’entreprise.

Missions principales

1. Achats & Approvisionnement

• Coordonner les besoins en équipements, services et consommables (opérations, maintenance, projets)
• Identifier et qualifier des fournisseurs fiables (locaux et internationaux) selon les procédures internes de l’entreprise.
• Conduire les négociations (prix, délais, conditions) dans une logique d’équilibre et de continuité opérationnelle
• Suivre le processus d’achat sur le logiciel intégré de la société / excel.
• Coordonner entre les opérations et la Finances de la demande d’achat au paiement du fournisseur en incluant la réception et vérification du matériel.
• Assurer la mise en place des stocks et leur inventaire selon les dispositions règlementaires.

2. Logistique & Transport

• Coordonner et suivre le transport des équipements (local et international)
• Gérer les formalités douanières et import/export en lien avec les partenaires
• Assurer la bonne livraison sur les sites opérationnels
• Suivre les stocks et anticiper les besoins terrain
• Piloter les prestataires logistiques (transitaires, transporteurs)

3. Gestion contractuelle

• Préparer et suivre les contrats fournisseurs (services, location, achats)
• Veiller au respect des engagements contractuels (délais, qualité, coûts)
• Organiser l’archivage et la traçabilité des documents
• Participer à la gestion des éventuels écarts ou litiges fournisseurs

4. Coordination interne

• Travailler en lien direct avec les équipes techniques (forage, production, maintenance)
• Coordonner avec la fonction finance pour le suivi des engagements et paiements
• Apporter un appui à la direction sur les décisions d’achats et de structuration

5. Conformité & procédures

• Veiller au respect des procédures internes et réglementations locales
• Mettre en place des processus simples et efficaces (achats, validation, suivi)
• Contribuer à la digitalisation (ERP type, suivi Excel, etc.)

Objectif du poste

• Assurer un approvisionnement fiable, des opérations logistiques fluides et une gestion contractuelle maîtrisée, tout en gardant une approche pragmatique et adaptée aux ressources de l’entreprise.