ASSISTANT(E) AU COORDINATION

Description du poste
Sous la supervision directe du Chef de Projet CASA et en étroite collaboration avec les partenaires techniques et institutionnels, l’Assistant(e) au Coordination appuie la coordination opérationnelle, administrative et technique du projet. Il/elle contribue à assurer la bonne planification, la mise en œuvre harmonisée, le suivi et la communication entre les différents acteurs du projet.
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Responsabilités principales
• Appuyer la coordination générale des activités du projet, en lien avec les équipes terrain et les partenaires ;
• Contribuer à la planification opérationnelle, au suivi de l’avancement des activités et au respect des calendriers ;
• Faciliter la coordination avec les acteurs institutionnels et locaux (DREN, IEPP, COGES, directions d’écoles, collectivités, partenaires associatifs) ;
• Appuyer l’organisation logistique et administrative des réunions, formations, ateliers et missions de terrain ;
• Contribuer à la collecte, à la centralisation et à la vérification des données relatives aux activités et aux indicateurs du projet ;
• Appuyer la rédaction des rapports techniques périodiques, notes de synthèse et comptes rendus de réunions ;
• Assurer le suivi documentaire du projet (plans de travail, outils, livrables, archivage) ;
• Faciliter la circulation de l’information entre la coordination du projet, les équipes terrain et le siège ;
• Contribuer à l’intégration des approches transversales du projet : égalité de genre, inclusion, protection de l’enfant et participation communautaire.

Profil du poste

Profil recherché
• Diplôme universitaire en gestion de projet, sciences de l’éducation, sciences humaines, administration, développement ou domaine connexe (BAC3);
• Minimum 2 an d’expérience professionnelle dans la coordination ou la mise en œuvre de projets de développement, éducatifs ou communautaires (ONG, institutions, associations) ;
• Bonne connaissance du contexte ivoirien et des dynamiques locales, en particulier dans le secteur éducatif ;
• Bonnes capacités d’organisation, de coordination et de communication ;
• Aisance rédactionnelle et capacité à produire des rapports et documents de suivi ;
• Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Sens de l’organisation, rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe ;
• La connaissance des approches participatives et du suivi évaluation constitue un atout.

Dossiers de candidature

Dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre a l'adresse mail :
• Un CV actualisé (maximum 3 pages) ;
• Une lettre de motivation ;
• Les contacts d’au moins deux références professionnelles.