Assistante Executive - Conakry

Intitulé : Assistante administrative et exécutive

Type de poste : Temps partiel — 24 heures de présence hebdomadaire

Horaires : Lundi, mercredi et vendredi, de 9h00 à 17h00, avec une pause de 13h30 à 14h30

Lieu : Bureau de BahiaEd, quartier Yattaya, Commune de Ratoma, Conakry

Prise de poste : 15 octobre 2026

Rattachement : Supervision directe par le Président (Conakry) ; collaboration étroite et quotidienne, notamment par visioconférence, avec le Directeur Général (Ottawa)

Missions et tâches principales

• Accueil physique et téléphonique des familles, étudiants et partenaires ; gestion du courrier, du classement et des fournitures du bureau.
• Saisie et mise à jour en temps réel des dossiers dans le CRM du cabinet, avec exactitude et sans délai.
• Préparation, vérification et suivi des dossiers de candidature : contrôle de la complétude des pièces, respect des délais, alerte immédiate en cas de pièce manquante ou d'anomalie.
• Manipulation de documents originaux et de pièces financières (relevés bancaires, attestations de virement irrévocable) dans le strict respect de la confidentialité et des procédures internes.
• Encaissement des paiements clients (Orange Money, MTN Mobile Money, espèces) et tenue rigoureuse des registres de caisse.
• Démarches administratives physiques à Conakry : légalisations, dépôts et retraits auprès des ministères, banques et traducteurs assermentés.
• Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda du Président.
• Participation aux réunions à distance (Microsoft Teams, Zoom) avec le Directeur Général et les partenaires ; prise de notes et rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
• Recherche d'informations sur le web et à l'aide d'outils d'intelligence artificielle (ChatGPT, Gemini, Copilot ou équivalents), et restitution sous forme de synthèses claires.
• Rédaction de courriers, d'e-mails de relance et de communications courantes avec les clients et partenaires.
• Production de documents, tableaux de suivi et présentations sous Word, Excel et PowerPoint.