SECRETAIRE

Missions

• Gérer et transférer les appels téléphoniques et les courriers électroniques.
• Accueillir et orienter les visiteurs et les clients.
• Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels.
• Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers, mémos, rapports et documents officiels.
• Tenir à jour l’archivage des dossiers administratifs et des fichiers internes.
• Suivre les commandes et approvisionnements des fournitures de bureau.
• Assurer le suivi des dépenses et rapports financiers élémentaires.
• Participer à l’organisation de conférences, colloques ou événements internes.
• Maintenir la confidentialité des informations et documents traités

Profil du poste

BAC2 en Secrétariat ou Assistanat de Direction
Maitriser le pack office
bonne capacité rédactionnelle
au moins cinq an d'expérience
Être présentable, organisée
Avoir un niveau de langue soutenu

Dossiers de candidature

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