Assistant RH & Crew Change

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Assistant RH & Crew Change

L’Assistant RH & Crew Change assure la gestion administrative du personnel et coordonne la logistique des mouvements (rotations, voyages) des équipes opérationnelles. Il garantit la conformité légale, le respect des procédures internes et la continuité des opérations.

Responsabilités Principales
1. Administration du Personnel
• Constitution, mise à jour, archivage (physique/numérique) des dossiers ; rédaction des contrats, avenants et attestations.
• Gestion des périodes d’essai, renouvellements, absences, congés et visites médicales/assurances.
• Intégration des nouveaux collaborateurs et mise à jour des tableaux de bord RH.
2. Gestion des Crew Changes & Mobilité
• Planification et coordination des départs/arrivées du personnel opérationnel.
• Gestion des formalités de voyage (visas, permis, passeports) et réservation des vols, hôtels et transferts.
• Gestion des urgences ou changements de dernière minute.

3. Support Transversal
• Participation aux reportings mensuels, audits administratifs et à l'amélioration continue des process RH.

Profil Recherché

Formation & Expérience
• Diplôme : Bac 2 / Bac 3 en Gestion des RH, Administration ou domaine similaire.
• Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire.
• Un plus : Expérience dans les secteurs du catering, de l’hôtellerie, ou des services.

Compétences & Qualités

Compétences Techniques 

• Administration du personnel & droit social 
• Logistique de voyage & coordination 
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word) 
• Excellente capacité rédactionnelle

Qualités Professionnelles

• Rigueur, organisation et gestion des priorités

• Réactivité, adaptabilité et résistance au stress

• Discrétion absolue et confidentialité

• Sens du service et esprit d'équipe

Langues

• Français : Courant (impératif)
• Anglais : Niveau professionnel souhaité

 

Candidature :
Merci d’envoyer votre CV à l’adresse suivante :

Important :
Veuillez préciser en objet de votre email le titre exact du poste pour lequel vous postulez.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.