STAGIAIRE ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

- Gérer l'agenda et les rendez-vous de la Direction Générale

- Assurer la gestion et le classement des courriers et documents administratifs

ACCUEIL ET COMMUNICATION

- Accueillir et orienter les visiteurs, prestataires, etc.

- Répondre aux appels téléphoniques et gérer la messagerie

GESTION LOGISTIQUE

- Participer au suivi des fournitures et équipements du bureau

- Participer à l'Organisation des déplacements de la Direction Générale (réservations)

- Contribuer à la préparation d'événements internes et externes

PARTICIPATION A CERTAINES TACHES RH

- Aider dans le suivi des Absences, des congés, etc.

Profil du poste

DIPLÔME

- BTS/ Licence en Secrétariat, Assistanat de Direction, Communication, Ressources Humaines ou équivalent

CONNAISSANCES PARTICULIÈRES

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.

- Notions de gestion administrative et de secrétariat.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

- Bonne communication et relationnel agréable.

- Sens de l'organisation et rigueur.

- Discrétion et respect de la confidentialité.


NB: RESIDEZ OBLIGATOIREMENT DANS LA ZONE DE BINGERVILLE, FAYA, CITE SIR

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