Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) - Cotonou-Lomé

Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste implique la gestion quotidienne des opérations administratives et financières de l'entreprise, en assurant un soutien efficace pour garantir la conformité et la fluidité des activités, dans un environnement professionnel exigeant.

Missions :

• Assurer la gestion quotidienne du site, notamment l'accueil physique des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Gérer la relation avec les fournisseurs d'équipements, de petits matériels, d'entretien des locaux, de téléphonie et de matériels d'impression, en assurant le suivi des commandes et des livraisons.
• Traiter le courrier entrant et sortant, incluant la rédaction, la réception, la numérisation, l'archivage et la diffusion aux interlocuteurs concernés.
• Suivre et gérer les contrats administratifs et de prestations, en veillant aux échéances, renouvellements et éventuelles résiliations.
• Contribuer au suivi des obligations légales et administratives de la structure, telles que la mise à jour des actes juridiques, la gestion des documents officiels et la réalisation d'enquêtes administratives, en collaboration avec la hiérarchie.
• Assurer le suivi comptable et administratif des stocks en coordination avec les équipes opérationnelles et la direction financière.