Assistant Opérationnel – Direction Générale & Associés (H/F)

Edomatch recrute pour un(e) Assistant Opérationnel – Direction Générale & Associés (H/F) pour le compte d'une entreprise.

1. CONTEXTE

Un cabinet panafricain de conseil stratégique et financier, basé à Cotonou (Bénin), intervenant auprès des États, institutions financières, entreprises privées et partenaires techniques et financiers (PTF).

Dans le cadre du renforcement de son dispositif managérial et opérationnel, le cabinet souhaite recruter un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) à la Direction Générale et aux Associés.

Ce recrutement s’inscrit dans une démarche d’ouverture à l’international, avec une priorité accordée aux candidats issus de l’Afrique de l’Ouest, et plus particulièrement du Togo, disposant d’une expérience confirmée en environnement exigeant et à forte responsabilité.

2. MISSIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

L’Assistant(e) Opérationnel(le) à la Direction Générale et aux Associés est un acteur clé du dispositif interne du cabinet. Il/Elle assiste directement la Direction dans la coordination opérationnelle, administrative, analytique et relationnelle des activités, contribuant à la performance, à la qualité des livrables et à la satisfaction des clients et partenaires.

A. Appui opérationnel à la Direction Générale

·       Assister la Direction Générale et les Associés dans l’organisation et le pilotage des activités quotidiennes

·       Coordonner le suivi des priorités, échéances et instructions stratégiques

·       Assurer la fluidité des informations entre la Direction, les équipes et les partenaires

·       Contribuer à la continuité opérationnelle et à la bonne exécution des décisions managériales

B. Coordination interne et suivi des performances

·       Suivre l’avancement des missions, livrables et jalons clés en lien avec les chefs de mission

·       Appuyer le suivi des indicateurs de performance opérationnelle et organisationnelle

·       Identifier les risques, dysfonctionnements et proposer des actions correctives

·       Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

C. Appui managérial et coordination d’équipe

·       Appuyer la coordination des équipes internes, consultants et experts

·       Participer à l’organisation du travail, à la répartition des tâches et au suivi des plannings

·       Contribuer à l’intégration et à l’accompagnement des nouveaux collaborateurs

·       Faire remonter à la Direction les besoins, contraintes et propositions d’amélioration

D. Appui analytique, reporting et relationnel

·       Contribuer à la préparation des notes stratégiques, rapports, supports de décision et présentations

·       Appuyer la production des reportings internes, tableaux de bord et notes de synthèse

·       Préparer les réunions, comités, déplacements et missions terrain de la Direction

·       Appuyer les relations avec les clients, partenaires techniques et financiers

3. PROFIL RECHERCHÉ – FORMATION

Diplôme de niveau Bac +5 minimum (Master) en management, économie, finance, gestion de projets, administration des organisations ou disciplines connexes.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE

Minimum 4 ans d’expérience professionnelle pertinente, idéalement acquise dans des fonctions d’assistanat de direction, de coordination opérationnelle ou de gestion de projets, en cabinet de conseil, institution financière, organisation internationale ou structure à forte exigence organisationnelle.

Une expérience en appui direct à une direction générale ou à des décideurs de haut niveau constitue un atout majeur.

4. COMPÉTENCES CLÉS – TECHNIQUES

Solides capacités organisationnelles, de coordination et de suivi opérationnel.

Bonnes aptitudes d’analyse, de structuration et de synthèse.

Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, PowerPoint).

Capacité à suivre des indicateurs de performance et à formuler des recommandations opérationnelles.

Bonne compréhension des environnements institutionnels, du conseil et des projets financés (atout).

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Rigueur, fiabilité et sens élevé de la confidentialité.

Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs priorités.

Excellent relationnel et communication professionnelle.

Sens du service, loyauté institutionnelle et discrétion.

Esprit d’équipe et potentiel d’évolution managériale.

5. LANGUES

Français : excellente maîtrise écrite et orale.

Anglais : bon niveau professionnel requis.

Toute autre langue constitue un atout.

6. CONDITIONS ET MODALITÉS

Poste à pourvoir : Assistant Opérationnel – Direction Générale & Associés (H/F).

Type de recrutement : CDI.

Localisation : BENIN, Afrique de l’Ouest (mobilité régionale appréciée).
Avantage : L’entreprise met à disposition un logement sans frais de loyer. Seules les charges locatives relatives à l’eau et à l’électricité seront supportées par le salarié.

7. REMUNERATION

Entre 250 000 et 300 000 FCFA

NB : Seuls les profils présélectionnés seront contactés.