Assistante Achats & Moyens Généraux

TITRE DU POSTE 

Rattachement Hiérarchique

Mission Principale 

Périmètre 

Relations clés 

RESPONSABILITES CLES

Gestion des achats

1. Participer au développement des stratégies d’optimisation des achats (avec un accent particulier

sur la qualité des produits et services des fournisseurs et l’optimisation des coûts (TCO, achats

groupés, rationalisation)

2. Analyser les profils des fournisseurs et les offres

3. Constituer une base de données fournisseurs

4. Préparer et suivre les demandes d’achats validées par la Direction (rédaction de bons de

commande et autres)

5. Procéder aux approvisionnements en consommables, équipements, matériel et véhicules

6. Garantir la disponibilité des achats critiques pour les chantiers

7. Suivre les relations avec les partenaires externes (prestataires et fournisseurs)

Gestion immobilière et logistique

1. Veiller à l’aménagement et à l’entretien des locaux ;

2. Planifier et suivre les travaux de réparation et de maintenance

3. Veiller à la conformité des locaux (sécurité, risques, obligations contractuelles)

4. Gestion du parc automobile de l’entreprise (achat carburant, suivi maintenance)

5. Suivre la traçabilité des véhicules

Service au personnel et à la Direction

1. Organiser les déplacement professionnel et gestion des frais associés

2. Gérer la restauration lors des évènements spéciaux (formation, team building…)

3. S’assurer du règlement des factures fournisseurs

Gestion du stock et optimisation des coûts

1. Organiser et participer aux inventaires physiques périodiques du stock de matériel, des

consommables et fournitures

2. Identifier, signaler et documenter les pertes ou détériorations

3. Veiller à la bonne affectation et utilisation du matériel

4. Produire des états de suivi achats, stocks et matériel

5. Réaliser des reporting

6. Sensibiliser sur les attitudes responsables dans l’utilisation des biens de l’entrepriseRESULTATS ATTENDUS

1. La maîtrise du stock de matériel

2. L’optimisation des coûts

3. La réactivité au niveau des achats

4. Bonne utilisation des biens de l’entreprise

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

- Bonne capacité de négociation

- Connaissance des ERP (ODOO et autres)

Compétences comportementales

1. Intégrité et éthique professionnelle

2. Force de proposition

3. Rigueur et sens de l’organisation

4. Ecoute active

5. Disponibilité et réactivité

PROFIL ET QUALIFICATIONS

Ce poste requiert :

1. Toute formation niveau BAC + 2/3

2. Une expérience de plus 01 an dans le domaine

3. Expérience dans un environnement industriel ou BTP appréciée

INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE (KPIs)

1. Taux de conformité

2. Taux de réactivité sur les besoins

3. Qualité des fournisseurs et prestataires

4. Respect du budget et optimisation