Assistante Administrative

Mission principale

L’Assistante Administrative assure le bon fonctionnement des activités administratives de l’entreprise. Elle apporte un appui à la direction et aux différents services en assurant le traitement des dossiers, le suivi administratif et l’organisation quotidienne des activités.

Principales activités et responsabilités

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Organiser les réunions et gérer les agendas.
• Effectuer le classement et l’archivage des documents.
• Assurer le suivi des fournitures et des besoins administratifs.
• Participer à la préparation des rapports et tableaux de bord.
• Assurer toute autre tâche administrative confiée par la hiérarchie.
• Assurer la communication avec les fournisseurs locaux

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word,