Agent du Liaison - Courier et Transmission - Douala

Société nouvellement en phase de redémarrage, dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons une personne organisée et fiable pour assurer la bonne circulation de l’information dès les premiers mois d’activité.

Intitulé du poste

• Chargé(e) de la gestion du courrier, de l’enregistrement de la correspondance et du suivi

Missions principales

• Réception, tri et distribution du courrier physique entrant (lettres, colis, factures, documents administratifs) et transmission rapide aux destinataires concernés ;
• Préparation et expédition du courrier sortant (mise sous pli, affranchissement, suivi des envois recommandés ou avec accusé de réception) ;
• Enregistrement systématique de toute la correspondance (entrante et sortante) dans un registre numérique ou physique dédié, avec classement clair et traçabilité ;
• Suivi et relance des courriers et échanges en cours : vérification des réponses attendues, relances auprès des services ou des interlocuteurs externes, mise à jour des statuts dans le système de suivi ;
• Gestion des archives : archivage physique et numérique des documents selon les procédures définies par l’entreprise ;
• Appui administratif ponctuel lié à la correspondance (scan, photocopie, mise à jour des bases de contacts, etc.) ;
• Participation à l’amélioration continue des processus de gestion du courrier dans une structure en création.