Assistante de Direction

Important Cabinet de Tax, Legal & Financial Advisory Services recrute une Assistante de Direction.

Département	Direction Générale
Lieu de travail	Dakar, Sénégal
Type de contrat	CDI – Temps plein
Rémunération	Entre 300 000 F et 400 000 F selon profil et expérience

Missions et responsabilités 

Secrétariat et organisation de la Direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les déplacements de la Directrice générale et du Président
• Préparer, rédiger et mettre en forme les correspondances, notes et documents officiels
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes (convocations, comptes-rendus, suivi des actions)
• Assurer le standard téléphonique, l’accueil physique et la gestion des visiteurs

Gestion administrative et documentaire

• Gérer, classer et archiver les dossiers clients, contrats et documents légaux du cabinet
• Assurer le suivi administratif des missions en cours (délais, relances, transmissions)
• Préparer les dossiers de réponse aux appels d’offres et les propositions commerciales
• Gérer les fournitures, équipements et relations avec les prestataires du cabinet

Support opérationnel

• Assurer la liaison entre la direction, les collaborateurs et les clients
• Effectuer les démarches administratives auprès des administrations (dépôts de dossiers, retraits de documents)
• Participer à l’organisation d’événements professionnels (séminaires, formations, réceptions clients)
• Contribuer à la mise à jour des bases de données clients et à la gestion de la facturation

Profil requis

• BTS Assistanat de Direction, Licence en Gestion Administrative ou diplôme équivalent
• Minimum 3 ans d’expérience en tant qu’assistante dans un cabinet d’expertise comptable, fiscal ou d’avocats
• Excellente maîtrise de la rédaction administrative en français
• Bonne connaissance des pratiques et de la terminologie propres aux cabinets spécialisés
• Expérience avérée dans la gestion d’agendas complexes et de dossiers multi-clients

Compétences techniques

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité de rédaction de qualité : courriers, notes, comptes-rendus, propositions
• Maîtrise des outils de communication (email professionnel, messagerie, visioconférence)
• Connaissance des procédures de classement et d’archivage documentaire
• Notions en comptabilité ou en fiscalité appréciées
• Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance de l’anglais est un atout

Qualités personnelles

• Sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
• Grande discrétion et respect de la confidentialité des informations
• Excellent relationnel et sens du service client
• Polyvalence, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Présentation soignée et professionnalisme
• Autonomie et sens de l’initiative dans le cadre des responsabilités confiées

Comment postuler ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation.