ASSISTANAT DE DIRECTION

Description de l’offre

Un établissement d’enseignement supérieur (BTS, Licence et Master Professionnel) recrute une Secrétaire pour l’année académique .

Sous la responsabilité du Directeur Général, la titulaire du poste aura pour mission d’assurer la bonne exécution des tâches administratives et financières, en garantissant la fiabilité, la transparence et le respect des délais dans le traitement des informations.

Elle sera notamment chargée de :
• Accueillir et orienter les visiteurs, étudiants et parents d’étudiants
• Gérer les appels téléphoniques (entrant et sortant)
• Assurer la gestion des courriers (arrivées, départs et électroniques)
• Rédiger des documents administratifs (notes, comptes rendus, correspondances) avec une excellente qualité rédactionnelle
• Établir les bordereaux d’envoi ainsi que les fiches de demande d’achat ou de travaux
• Assurer le suivi administratif des dossiers étudiants
• Participer à l’organisation des réunions et événements académiques
• Gérer la salle de réunion lors d’événements spécifiques
• Veiller à la bonne circulation de l’information au sein de l’établissement

Profil du poste

Profil recherché

La candidate doit :
• Être titulaire d’un BAC2 en Secrétariat de Direction, Gestion, Administration ou toute discipline équivalente
• Justifier d’au moins 2 ans d’expérience à un poste similaire, idéalement dans un établissement d’enseignement
• Avoir une excellente maîtrise du métier de secrétariat
• Disposer d’une très bonne capacité rédactionnelle (bonne plume)
• Avoir une excellente présentation et une aisance relationnelle
• Faire preuve de discrétion, rigueur et sens de l’organisation
• Avoir l’esprit d’initiative et être dynamique
• Maîtriser les outils informatiques (Microsoft Word, Excel, idéalement PowerPoint)
• Résider de préférence dans la zone de Songon

Compétences clés
• Maîtrise du Pack Microsoft Office (Word, Excel)
• Bonne communication écrite et orale
• Sens de l’accueil et du service
• Organisation et gestion des priorités

NB : Un test écrit sur ordinateur sera organisé (Word et Excel).

Dossiers de candidature

Dossiers de candidature

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier à l’adresse suivante :


Pièces à fournir :
• CV
• Lettre de motivation

Objet du mail : Assistanat de direction