Assistant administratif

Contexte organisationnel

L’IPAR Think Tank s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés, hommes et femmes, de toutes origines nationales, religieuses et ethniques, y compris les personnes souffrant d’un handicap, à faire acte candidature pour faire partie de son équipe.

L’IPAR Think Tank applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec nos objectifs et nos valeurs fondamentales, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination.
L’IPAR Think Tank adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Objectif du poste

Il/elle contribue au bon fonctionnement quotidien du bureau de l’IPAR. Il/elle assure l’accueil
physique et téléphonique, l’appui administratif courant, le suivi opérationnel des achats courants,
la logistique interne, la gestion des fournitures et consommables, ainsi que la caisse de menues
dépenses, dans le respect des procédures internes.
Il/elle veille à la disponibilité des moyens nécessaires au fonctionnement du bureau, à la qualité de l’accueil des visiteurs et partenaires, et au bon déroulement matériel des réunions, missions,
ateliers et événements organisés par l’institution.

Fonctions et responsabilités du poste

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et
  collaborateurs, et veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil.
• Apporter un appui administratif courant aux services : préparation de documents,
  classement, archivage, reprographie, mise à jour de fichiers et suivi de dossiers simples.
• Appuyer le suivi administratif des achats courants : préparation des demandes
  validées, collecte de devis, suivi des commandes, bons de livraison, factures et pièces
  justificatives, sans intervenir dans le choix des fournisseurs.
• Contribuer à la logistique interne, aux réunions, missions, ateliers et événements :
  préparation des salles, suivi des besoins matériels, coordination avec les prestataires
  retenus et appui à l’accueil des participants.
• Assurer le suivi des fournitures, consommables, petits équipements et services
  généraux, en signalant les besoins de réapprovisionnement, maintenance ou réparation.
• Gérer la caisse de menues dépenses pour les petits montants autorisés, selon les
  procédures internes : décaissements validés, tenue du registre, collecte des justificatifs et
  rapprochement avec le service comptable.

Pour postuler Veuillez soumettre votre avant le 10 Juillet 2026.